Google Dokümanlar'ı Kullanarak Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

Dünya her yıl daha dijital hale gelse de fiziksel posta, özellikle işletmeler için başkalarıyla iletişim kurmanın önemli bir yolu olmaya devam ediyor. Google Apps paketi, zarf oluşturma sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek çok sayıda araç ve eklentiye sahiptir. İhtiyacınız olan tek şey bir yazıcı, bir Windows veya Apple bilgisayar ve Google Chrome gibi bir tarayıcıya ya da iOS ve Android uygulamalarına erişimdir.

Google Dokümanlar'ı kullanarak zarfları nasıl yazdırabileceğinizi burada bulabilirsiniz.

Google Dokümanlar'ı Kullanarak Zarflar Nasıl Yazdırılır

Zarf oluşturmanıza ve yazdırmanıza olanak tanıyan birkaç Google Dokümanlar için eklentiler zarf vardır. Bu eğitim için Adres Mektup Birleştirme eklentisi 'i kullanacağız.

Not:Adres Mektup Birleştirme, ücretsiz deneme süresinde en fazla 30 satırdan oluşan 20 birleştirme gerçekleştirmenize olanak tanır.

1. Adım: Belgenizi Açın

Google Dokümanlar web uygulamasına (veya akıllı telefon uygulamasına) gidip Yeni Google Dokümanı'nı tıklayarak bir Google Dokümanlar dokümanı açın.

2. Adım: Adres Mektup Birleştirmeyi açın ve Zarf Boyutunu Seçin

Henüz Adres Mektup Birleştirme eklentiniz yoksa aşağıdaki adımlarla yükleyebilirsiniz. Zaten yüklüyse 5. adıma geçin.

Araç çubuğunda Uzantılar'ı tıklayın ve ardından Eklentiler>Eklentileri Al'ı seçin.li>

Google Dokümanlar eklentileri menüsünde, "Uygulamalarda ara" yazan yere Adres Mektup Birleştirmeyazın. Listeden Adres Mektup Birleştirme'yi seçin.

Adres Mektup Birleştirmeuygulamasını tıklayın ve Yükle'yi seçin.

Devam'ı seçin, ardından hesabınızı onaylayın ve Adres Mektup Birleştirme'ye ihtiyaç duyduğu izinleri verin.

Yüklendikten sonra Uzantılar>Adres Mektup Birleştirme>Zarflar'ı tıklayın. Alternatif olarak, kenar çubuğundan Adres Mektup Birleştirme'yi seçin ve Zarflar'ı seçin.

Açılır pencerenin yüklenmesini bekleyin, ardından açılır menüden Zarf Boyutu'nuzu seçin veya özel bir sayfa boyutu ayarlayın. Sonlandırmak için Kaydet'i tıklayın..

Not:Bu şekilde bir zarf şablonu oluşturamıyorsanız, Dosya>Sayfa Yapısı'nı seçin. Burada, bir sonraki adıma geçmeden önce Yönve Kağıt boyutunuayarlayabilirsiniz.

3. Adım: Zarfınızı Özelleştirin

Sonraki adım, alıcının adresi ve iade adresiniz de dahil olmak üzere gerekli alanları eklemek için belgenizi düzenlemektir. Bunu yapmak için Google Dokümanlar düzenleme araçları 'yi normal bir belgede kullandığınız gibi kullanın. Örneğin:

Not:Zarfınızı kişiselleştirmek için özel yazı tipleri, renkler ve markalama ekleyin.

4. Adım: Birleştirme Alanlarını Ekleyin

Bir posta listesinden bir dizi zarf yazdırıyorsanız, süreci hızlandırmak için bir Google Dokümanlar zarf şablonu oluşturarak (her zarfa ayrı ayrı ayrıntılar eklemek yerine) birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için:

Uzantılar>Adres-Posta Birleştirme>Başlat'ı tıklayın.

E-tabloyu Aç'ı seçin.

Google E-Tablonuzu seçin. Açılır menüde görünmüyorsa Google Drive'ı seçin ve dokümanı bulmak için arama kutusunu kullanın. E-tabloyu oluşturmak için Microsoft Excel'i kullandıysanız bunu kolayca bir Google E-tablosuna dönüştürebilirsiniz.

İmlecinizi birleştirme alanı eklemek istediğiniz yere yerleştirin. Alanı Birleştiraçılır menüsünde, eklemek istediğiniz alanı seçin (ör. Alıcı Adı). Ekle'yi tıklayın.

İşiniz bittiğinde, Birleştiraçılır kutusunda Harfler'i seçin. Ardından Birleştir'i tıklayın.

Adres Mektup Birleştirme, kaç tane zarf oluşturmak istediğinizi gösterecektir. Bu doğruysa Evet'i tıklayın.

Zarflarınız e-tablonuzdaki değerlere göre oluşturulacaktır.

5. Adım: Yeni Belgeyi Açın ve Yazdırın

İşlem tamamlandıktan sonra zarf belgesini açın. Bu, yeni oluşturduğunuz tüm zarfları bir listede gösterecektir. Her şeyin doğru şekilde biçimlendirildiğini bir kez daha kontrol edin..

Öyleyse yazdırmanın zamanı geldi:

Dosya>Yazdır'ı seçin.

Diğer Ayarlar'ı seçin ve Kağıt Boyutuile diğer ayarların doğru olduğundan emin olun.

Yazdır'ı seçin.

Posta Göndermek Hiç Bu Kadar Kolay Olmamıştı

Bu eğitimle istediğiniz kadar zarfı kolayca yazdırabileceksiniz. En popüler ve en iyi bilinen Google Dokümanlar eklentilerinden biri olduğu için Adres Mektup Birleştirme'yi kullandık. Ancak ücretsiz denemeyi kullanırsanız ve fiyatları çok yüksek bulursanız çok sayıda ücretsiz seçenek vardır.

.

İlgili Mesajlar: