Microsoft 365'te Grup Takvimi Nasıl Oluşturulur

Birden fazla kişi bir grup takvimini okuyabilir ve düzenleyebilir, bu da onu üretkenliği teşvik etmek için iyi bir yol haline getirir ve küçük işletmedeki iş arkadaşları veya kuruluş ekibi üyeleri arasında ortak çalışma sağlar.

Bu eğitimde Microsoft Outlook, Outlook web erişimi (OWA) ve Microsoft Ekipleri dahil olmak üzere Microsoft Office 365 uygulamalarında nasıl grup takvimi oluşturulacağı ele alınacaktır. Seçtiğiniz kişilerin takvim uygulamasındaki etkinlikleri görüntüleyebilmesi ve düzenleyebilmesi için bir takvimi nasıl paylaşacağınızı inceleyeceğiz. Ayrıca takvim gruplarının nasıl oluşturulacağını da tartışacağız.

Genel olarak grup takvimi oluşturmanın iki ana adımı vardır:

  1. Yeni bir boş takvim oluşturun.
  2. Takvimi görüntüleyebilmeleri ve düzenleyebilmeleri için bunu başkalarıyla paylaşın.

    3. Outlook'un web ve masaüstü sürümlerinde Outlook'ta her adımı nasıl gerçekleştireceğimizi ele alacağız.

    Not:Microsoft, takvim paylaşımının çalışma biçiminde iyileştirmeler yaptığını duyurdu. Ancak Microsoft, "İyileştirmeler yalnızca Exchange Online kullanan kişiler arasında paylaşılan takvimler için planlanıyor" diyor. Bazı durumlarda bu, bir kaynak posta kutusu takviminin veya paylaşılan posta kutusu takviminin paylaşılmasının, yalnızca alıcının paylaşım davetini web üzerinde Outlook, iOS için Outlook veya Android için Outlook (ör. dahili olarak barındırılan bir Exchange sunucusu değil) kullanarak kabul etmesi durumunda çalışacağı anlamına gelir. Microsoft, daha fazla iyileştirmenin yolda olduğunu söylüyor.

    Web üzerinde Outlook ile Yeni Bir Boş Takvim Oluşturun ve Paylaşın

    Web üzerinde Outlook'u kullanarak yeni bir boş takvimi nasıl oluşturacağınız ve paylaşacağınız aşağıda açıklanmıştır.

    1. Bir web tarayıcısında Outlook'ta oturum açın ve takvimi seçin.
      1. Takvim eklebağlantısını seçin.
        1. Açılır pencerenin solundaki menüde Boş takvim oluştur'u seçin.
          1. Takvim için bir ad girin ve isterseniz takvim için bir renk veya çekicilik seçin.
          2. Ekleaçılır menüsünde, yeni takvimin hangi takvim grubu altında görüneceğini seçin.
          3. Kaydet'i tıklayın.
          4. Takvim listesinde yeni takvimi bulun, üzerine sağ tıklayın (veya Diğer…simgesini seçin) ve Paylaşım ve izinler'i seçin..
            1. Takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini veya kişi adını girin.
            2. Takvim seçeneklerini seçin. Alıcının takvimdeki etkinlikleri ekleyebilmesini, kaldırabilmesini ve değiştirebilmesini istiyorsanız Düzenleyebilirizin düzeyini seçin.
              1. Paylaş'ı seçin.
              2. Üye eklemek için 7-9. adımları tekrarlayın.

                3. Takvimi paylaştığınız kişiler, Outlook takvimini kabul etmelerini ve görüntülemelerini isteyen bir e-posta alacaktır. Harici kullanıcıların takvimi düzenleyemeyeceğini unutmayın.

                Outlook'un Masaüstü Uygulamasında Yeni Bir Boş Takvim Oluşturma ve Paylaşma

                Yeni bir boş takvim oluşturmak ve paylaşmak için Outlook masaüstü uygulamasında bu adımları izleyin.

                1. Outlook'un sol alt köşesindeki takvim simgesini seçin.
                  1. Takvimleri Yönetgrubundaki Girişsekmesinde, Takvimi aç'ı seçin.
                    1. Yeni Boş Takvim Oluştur'u seçin.
                      1. Yeni Klasör Oluşturaçılır penceresinde, takvime bir ad verin ve takvimi nereye yerleştireceğinizi seçin (örneğin, ana takvim klasörünün bir alt klasörü olarak).
                        1. Ardından, takvimi paylaşmak için takvim listesindeki takvimi sağ tıklayın.
                          1. Paylaş>Takvimi Paylaş'ı seçin.
                            1. Paylaşım davetine kişi eklemek için kişi adlarını veya e-posta adreslerini girin, isterseniz bir mesaj ekleyin ve Gönder'i tıklayın. Alıcılar, kendilerini "Takvimi kabul et ve görüntüle"ye davet eden bir e-posta alacaklar.

                              2. Microsoft Teams'e Paylaşılan Takvim Nasıl Eklenir?

                              Outlook, paylaşılan bir takvim oluşturabileceğiniz tek yer değildir. Microsoft Teams'in paylaşılan takvim işlevi de vardır. Teams'e paylaşılan bir takvimi nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

                              1. Ekipler'de bir kanal seçin.
                              2. Sekme eklemek için kanal adının sağındaki + simgesini seçin.
                                1. Kanal Takvimi'ni arayın ve seçin..
                                  1. Ekle'yi seçin.

                                    2. Ekipler kanalının üst kısmında bir takvim sekmesi görünecektir. Tüm kanal üyeleri etkinlik ayrıntılarını görüntüleyebilir ve takvime etkinlik ekleyebilir. Burası Teams toplantısı planlamak için harika bir yer.

                                    Grup Takvimi ve Takvim Grubu Karşılaştırması

                                    grup takvimleri oluşturmanın yanı sıra, Outlook'un takvimleri düzenlemenin ve aynı anda birden çok takvimi görüntülemenin başka yolları da vardır. Takvim grupları, yalnızca kişiler için değil aynı zamanda SharePoint takvimleri, internet takvimleri ve oda rezervasyonları gibi kaynaklar için de birleştirilmiş programları görmenin bir yoludur.

                                    Web üzerinde Outlook'ta Takvim Grupları Nasıl Oluşturulur

                                    Kuruluşunuzda ayarların nasıl yapıldığına bağlı olarak aşağıdakileri içerebilecek varsayılan takvim gruplarını göreceksiniz:

                                    • Takvimlerim
                                    • Kişilerin Takvimleri
                                    • Diğer Takvimler

                                      • Bu kategoriler işe yaramazsa web üzerinde Outlook'ta özelleştirilmiş kişisel takvim grupları oluşturabilirsiniz.

                                      1. Soldaki bölme takvim bölmesidir. Görüntüleyebileceğiniz tüm takvimlerin listelendiği yer burasıdır. Takvimlerim veya Diğer Takvimler'i sağ tıklayın ve Yeni takvim grubu'nu seçin. Alternatif olarak, mevcut bir takvim grubunun yanındaki Diğer(üç nokta) simgesini seçin ve Yeni takvim grubu'nu seçin.
                                        2. 20 20s>
                                      2. Yeni takvim grubu için bir ad girin ve Enter'a basın.
                                      3. Takvim bölmesindeki Takvim eklebağlantısını seçerek yeni bir takvim eklediğinizde, yeni takvimin hangi takvim grubuna ekleneceğini seçebilirsiniz.

                                        4. Bir takvim grubunu yeniden adlandırmak veya silmek için grup adını sağ tıklayın.

                                        Outlook'un Masaüstü Sürümlerinde Takvim Grupları Nasıl Oluşturulur

                                        Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 dahil olmak üzere Outlook'un masaüstü sürümlerinde takvim grupları oluşturabilirsiniz.

                                        Adres defterinden veya Kişi listesinden takvim grubu oluşturmak için bu adımları izleyin.

                                        1. Outlook'u açın.
                                        2. Takvim'i seçin.
                                        3. Ana Sayfasekmesini seçin.
                                        4. Takvimleri Yönet grubunda, Takvim Grupları>Yeni Takvim Grubu Oluştur'u seçin..
                                          1. Yeni takvim grubuna bir ad verin ve Tamam'ı tıklayın.
                                            1. Adres Defterialtındaki açılır listeden, takvim grubunun üyelerini seçmek istediğiniz kişi listesini seçin.
                                            2. Adlara göz atın veya arayın, istediğiniz adı seçin ve Grup üyeleri'ni seçin. İstediğiniz herkesi ekleyene kadar bu adımı tekrarlayın.
                                            3. Tamam'ı seçin.

                                              4. Görüntülemekte olduğunuz takvimlere göre bir takvim grubu oluşturmak için şu adımları izleyin:

                                              1. Takvim'de Ana Sayfasekmesini seçin.
                                              2. Takvimleri Yönet grubunda, Takvim Grupları>Yeni takvim grubu olarak kaydet'i seçin.
                                                1. Takvim grubu için bir ad girin ve Tamam'ı seçin.

                                                  2. Mevcut bir takvim grubuna takvim eklemek istiyorsanız şu adımları izleyin:

                                                  1. Takvimleri Yönetgrubundaki Girişsekmesinde, Takvimi aç'ı seçin.
                                                    1. Takvim türünü seçin.
                                                    2. Adlara göz atın, istediğiniz adı seçin ve Takvim'i seçin. İstediğiniz tüm adları ekleyene kadar tekrarlayın.
                                                    3. Tamam'ı seçin.
                                                    4. Seçtiğiniz takvimler Paylaşılan Takvimlergrubunda görünecektir. Bunları istediğiniz Takvim Grubuna sürükleyip bırakın.

                                                      5. Takvim grupları oluşturarak daha organize olacağınızı ve aradığınız takvimi daha hızlı bulabileceğinizi göreceksiniz.

                                                      .

                                                      İlgili Mesajlar:

                                                      Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır Windows'ta Outlook Bağlantısı Kesildi Hatası Nasıl Onarılır Microsoft Excel'de Hücreler Nasıl Kilitlenir Microsoft Word'de Bölüm Sonu Nasıl Eklenir Microsoft Word'de Metin Nasıl Bulunur ve Değiştirilir Microsoft Word Ekran Görüntüsü Aracı Nasıl Kullanılır Microsoft 365 Aboneliğinizi Nasıl İptal Edebilirsiniz?

                                                      12.08.2022