Microsoft Excel'de “Değer” Nedir?

Değer Microsoft Excel'de kafa karıştırıcı bir terimdir. Elektronik tablo uygulamasında veri hücrelerinin gerçek değerlerinden, bir fonksiyona ve hatta hataya kadar “değer” olarak adlandırılan birçok şey vardır. İşte bunların bir özeti.

Bunların çoğu MS-Excel'i temel olarak anlamak için bilmeniz gerekenler değildir, ancak e-tablo uygulamasındaki çeşitli değer tanımları kafanızı karıştırıyorsa incelemeye değer. Veya Excel'i daha kapsamlı bir şekilde anlamak istiyorsanız.

Veri Değerleri

Bir çalışma sayfasındaki değerlerin ilk ve en belirgin kullanımı, Excel tarafından desteklenen veri türlerine atıfta bulunmaktır. Her hücrenin farklı türde bir değeri olabilir, bu da üzerlerinde gerçekleştirilebilecek matematiksel işlemlerin türünü sınırlar.

Bunların tümü Excel tarafından desteklenen değer türleridir:

Sayı–Sayı, telefon numaraları veya para birimleri gibi şeyler de dahil olmak üzere girebileceğiniz tüm sayısal değerleri içerir. Bunların genellikle farklı şekilde görüntülendiğini ancak perde arkasında saf sayılara dönüştürüldüğünü unutmayın.

Metin –Metin, açıkçası, hücreye girilen herhangi bir dize anlamına gelir. Excel, metnin ne olduğuyla pek ilgilenmez ve bu nedenle başka bir geçerli tür olarak tanınmayan verileri metin değeri olarak sınıflandırır. Buna tarihler ve adresler de dahildir, ancak bunların biçimlendirmeleri onları diğerlerinden ayırmaktadır.

Mantıksal –Mantıksal veri türü yalnızca boole değerlerini tutar; Doğru ya da yanlış. Sadece büyük harfle yazılmış metin gibi görünse de Excel tarafından ikili değer olarak değerlendirilir ve mantıksal işlemlerde kullanılabilir.

Hata –Hata değerleri, bir işlev veya işlem yürütülemediğinde oluşturulur. Bu tür bir değer, nihai sonucu beklediğiniz hücrede görünecek ve neyin yanlış gittiği konusunda sizi bilgilendirecektir. Excel'de görebileceğiniz birden fazla hata türü vardır ve bunlardan birini daha sonra ayrıntılı olarak ele alacağız.

VALUE İşlevi

Excel formülleri oluşturmak için kullanılabilecek birçok fonksiyon vardır. Çıkarma veya ortalamayı bulma gibi basit işlemlerden rastgele sayılar üretme gibi işlemlere kadar çeşitlilik gösterirler.

VALUE işlevi Excel'de daha az bilinen başka bir işlevdir. Basitçe söylemek gerekirse, eğer böyle bir dönüşüm mümkünse, metni sayısal değerine dönüştürür..

Örneğin, bir tarihi tamamen sayısal bir değere dönüştürmek için VALUE'yu kullanabilirsiniz. Bu, aynı sözdizimini kullanarak zaman değerlerinde de işe yarar.

Bunun mutlaka herhangi bir gerçek değere (gün veya hafta sayısı gibi) karşılık gelmediğini, bunun yerine Excel tarafından bir tarihi temsil etmek için kullanılan bir seri numarasına karşılık geldiğini unutmayın. Peki bu dönüşümün ne faydası var?

Oluşturulan değer anlamsız olsa bile benzer türdeki verileri matematiksel olarak karşılaştırmak için kullanılabilir. Farkı bulmak için bu sayıları çıkarabilir veya hangisinin daha büyük olduğunu bulabilirsiniz.

Şunun gibi bir şey:

VALUE işlevinin çok sık kullanıldığını görmememizin iki nedeni var. Birincisi, hesaplama yapmak istediğinizde yalnızca sayısal değerleri girebildiğiniz için, fonksiyonun gerekli olduğu çok az senaryo vardır. İkincisi, günümüz Excel'i, sayıları temsil eden dizeleri gerektiğinde sayısal değerlere dönüştürme konusunda aslında oldukça iyidir.

Yukarıda kullandığımız örneğin aynısı VALUE işlevi olmadan da yazılabilir ve aynı şekilde çalışacaktır:

Örneğin para birimi değerlerini karşılaştırıyorsanız Excel, verileri otomatik olarak uygun biçime dönüştürecek ve DEĞER işlevini atlasanız bile hesaplamaları gerçekleştirecektir. Bu, işlevi öğrenmek ve kullanmak için çok az neden bırakıyor.

#DEĞER! Hata

Hata değerlerini veri türleri bölümünde zaten tartışmıştık, ancak bir hata değerinin daha ayrıntılı olarak incelenmesi gerekiyor. Bunun nedeni aynı zamanda #DEĞER! olarak adlandırılmasıdır.

Bu hatanın anlaşılması oldukça kolaydır; eğer yanlış veri türünü (metin dizesi diyelim) içeren bir hücre üzerinde matematiksel bir işlem çalıştırmayı denerseniz, Excel yanıtı hesaplamada başarısız olur ve bunun yerine #DEĞER hatası verir.

Bu hatayı düzeltmek için hücre referanslarını düzeltmeniz ve içlerinde yalnızca sayısal verilerin bulunduğundan emin olmanız gerekir. Boş hücrelerin hatayı tetiklememesi gerekir, ancak bazen bir hücreye bunun yerine metin olarak kaydedilen boşluklar girilebilir.

Özel İşlevler

Excel'deki birçok işlev yararlı bir değer döndürecek şekilde tasarlanmıştır. Bazıları sabittir, bazıları ise belirli koşullara bağlıdır.

Örneğin, herhangi bir hesaplamada pi'nin sabit değerini elde etmek için PI() işlevini kullanabilirsiniz. RAND() ise kullanıldığında rastgele bir sayı üretir..

Bu değerler yalnızca ilgili işlevleri kullanıldığında oluşturulur ve dolayısıyla yalnızca bir formül aracılığıyla eklenebilir. Sonuçta elde edilen değer, bir hücreye yerleştirildiğinde sayısal değere sahip normal bir veri türü gibi davranır.

Excel'de Değerin En Önemli Kullanımı Nedir?

Excel, birden fazla şeyi aynı adla çağırarak "Değer" terimini olması gerekenden daha kafa karıştırıcı hale getirdi. Adil olmak gerekirse, sayısal verilerle ilgilenen bir e-tablo uygulamasının, sözcüğü aşırı kullanmak için çoğu uygulamadan daha fazla nedeni vardır.

Çoğunlukla ilgilenmeniz gereken değerler, hücrede bulunan veri türleridir. Değer! Sayılara yönelik bir alana nadiren metin gireceğiniz için hata aslında o kadar da yaygın değildir.

VALUE işlevi daha da nadirdir çünkü çok az durum bir metin dizesini sayıya dönüştürmenizi gerektirir. Ve bu durumların çoğunda (özellikle para birimleriyle uğraşırken), dönüşüm otomatik olarak gerçekleşecektir.

.

İlgili Mesajlar: