Microsoft Excel'de İki Sütun Nasıl Karşılaştırılır

Microsoft Excel'de farklı sütunlardaki değerleri karşılaştırmak istediğinizde gözbebeklerinizden daha fazlasını kullanabilirsiniz. Benzersiz veya yinelenen değerleri vurgulayabilir, eşleşmeler için Doğru veya Yanlış görüntüleyebilir veya her iki sütunda tam olarak hangi değerlerin göründüğünü görebilirsiniz.

Beş farklı yöntem kullanarak Excel'deki iki sütunu nasıl karşılaştıracağınızı göstereceğiz. Bu, ihtiyaçlarınıza ve Excel çalışma sayfanızdaki verilere en uygun olanı seçmenizi sağlar.

Koşullu Biçimlendirmeyle Benzersiz veya Yinelenen Değerleri Vurgulayın

Sütunlarınızdaki kopyaları veya benzersiz değerleri tespit etmek istiyorsanız koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma yapabilirsiniz. Değerlerin vurgulandığını gördüğünüzde ihtiyacınız olan işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Bu yöntemi kullanarak kural, satır başına değil sütunlardaki değerleri genel olarak karşılaştırır.

Karşılaştırmak istediğiniz sütunları seçin. Ardından Ana Sayfasekmesine gidin, Koşullu Biçimlendirmeaçılır menüsünü açın ve Yeni Kural'ı seçin.

Yeni Biçimlendirme Kuralı kutusunun üst kısmında Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendir'i seçin.

Tümünü biçimlendiraçılır kutusunda, hangisini vurgulamayı tercih ettiğinize bağlı olarak benzersizveya kopya'yı seçin.

Biçimdüğmesini seçin ve istediğiniz biçimlendirme stilini seçmek için sekmeleri kullanın. Örneğin, metnin rengini seçmek için Yazı Tipisekmesini veya hücrelere renk seçmek için Dolgusekmesini kullanabilirsiniz. Tamam'ı seçin.

Ardından benzersiz veya yinelenen değerlerinizin nasıl görüneceğine ilişkin bir önizleme göreceksiniz. Kuralı uygulamak için Tamam'ı seçin.

vurgulanan değerleri görün yaptığınızda, bunlar üzerinde dilediğiniz gibi işlem yapabilirsiniz. Bu örnekte hücreleri yinelenen sarı değerlerle doldurduk.

Özel Git'i Kullanarak Sütunları Karşılaştırın

Sütunlarınızdaki farklılıkları satır satır görmek istiyorsanız Özel Git özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, ihtiyacınız olanı yapabilmeniz için benzersiz değerleri geçici olarak vurgular.

Bu yöntemi kullanarak özelliğin genel olarak değil, satır başına değerleri karşılaştırdığını unutmayın.

.

Karşılaştırmak istediğiniz sütunlardaki sütunları veya hücreleri seçin. Ana Sayfasekmesine gidin, Bul ve Seçaçılır menüsünü açın ve Özel'e Git'i seçin.

Görüntülenen iletişim kutusunda Satır farkları'nı ve Tamam'ı seçin.

Daha sonra ikinci sütunda seçilen satırlarda birinciden farklı olan hücreleri göreceksiniz.

Birkaç farklılığınız varsa hemen harekete geçebilirsiniz. Çok sayıda hücreniz varsa, hücreleri seçili tutabilir ve kalıcı olarak hücreleri vurgula yapmak için Girişsekmesinde bir Dolgu Rengiseçebilirsiniz. Bu, ihtiyacınız olanı yapmanız için size daha fazla zaman kazandırır.

Doğru veya Yanlış Kullanarak Sütunları Karşılaştırın

Belki veri kümenizdeki eşleşmeleri ve farklılıkları yazı tipi veya hücre biçimlendirmesi olmadan bulmayı tercih ediyorsunuz. Aynı olan değerler için Doğru'yu, olmayanlar içinse Yanlış'ı görüntüleyecek bir işlevi olmayan basit bir formül kullanabilirsiniz.

Bu yöntemi kullanarak formül, genel olarak değil, satır başına değerleri karşılaştırır.

Karşılaştırmak istediğiniz ilk iki değeri içeren satıra gidin ve sağdaki hücreyi seçin.

Bir eşittir işareti (=), ilk hücre başvurusunu, başka bir eşittir işaretini ve ikinci hücre başvurusunu yazın. Ardından sonucu görmek için Enterveya Returntuşuna basın. Örnek olarak A1 ve B1 hücrelerini aşağıdaki formülü kullanarak karşılaştıracağız:

=A1=B1

Daha sonra bu formülü kopyalayıp sütunlardaki kalan hücrelere yapıştırmak için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz. Hücreleri doldurmak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin veya geri kalan hücreleri otomatik olarak doldurmak için çift tıklayın.

Ardından, o sütunda her değer satırı için bir Doğru veya Yanlış değerini göreceksiniz.

IF İşlevini Kullanarak Sütunları Karşılaştırın

Değerleriniz için basit bir Doğru veya Yanlış gösterme yönteminden hoşlanıyorsanız ancak farklı bir şey görüntülemeyi tercih ediyorsanız EĞER işlevini kullanın yapabilirsiniz. Bununla birlikte, yinelenen ve benzersiz değerler için gösterilmesini istediğiniz metni girebilirsiniz.

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi formül, değerleri genel olarak değil, satır başına karşılaştırır..

Formülün sözdizimi şöyledir: IF(test, if_true, if_false).

Test: Karşılaştırmak istediğiniz değerleri girin. Benzersiz veya yinelenen değerleri bulmak için, aralarında eşittir işareti bulunan hücre referanslarını kullanacaksınız (aşağıda gösterilmektedir).

If_true: Değerler eşleşirse görüntülenecek metni veya değeri girin. Bunu tırnak işaretleri içine alın.

If_false: Değerler eşleşmezse görüntülenecek metni veya değeri girin. Bunu da tırnak içine alın.

Karşılaştırmak istediğiniz ilk iki değeri içeren satıra gidin ve daha önce gösterildiği gibi sağdaki hücreyi seçin.

Ardından EĞER fonksiyonunu ve formülünü girin. Burada A1 ve B1 hücrelerini karşılaştıracağız. Aynıysa "Aynı"yı, değilse "Farklı"yı görüntüleriz.

=EĞER(A1=B1,”Aynı”,”Farklı”)

Sonucu aldıktan sonra, sonuçların geri kalanını görmek amacıyla sütundaki kalan hücreleri doldurmak için daha önce açıklandığı gibi doldurma tutamacını kullanabilirsiniz.

DÜŞEYARA İşlevini Kullanarak Sütunları Karşılaştırın

Excel'deki sütunları karşılaştırmanın bir yolu da DÜŞEYARA işlevini kullanma 'tür. Formülü sayesinde her iki sütunda hangi değerlerin aynı olduğunu görebilirsiniz.

Formülün sözdizimi DÜŞEYARA(aranan_değer, dizi, sütun_sayısı, eşleşme) şeklindedir.

Aranan_değer: Aramak istediğiniz değer. Bu satırın solundaki hücreyle başlayacak ve ardından kalan hücreler için formülü aşağı doğru kopyalayacaksınız.

Dizi: Yukarıdaki değerin aranacağı hücre aralığı.

Sütun_num: Dönüş değerini içeren sütun numarası.

Eşleşme: Yaklaşık bir eşleşme için 1 veya Doğru, tam eşleşme için 0 veya Yanlış değerini girin.

Karşılaştırmak istediğiniz ilk iki değeri içeren satıra gidin ve daha önce gösterildiği gibi sağdaki hücreyi seçin.

Ardından DÜŞEYARA işlevini ve formülünü girin. Burada tam eşleşme için ilk sütundaki A1 hücresiyle başlayacağız.

=DÜŞEYARA(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)

Göreli referanslar (B1:B5) yerine mutlak referanslar ($B$1:$B$5) kullandığımıza dikkat edin. Bunun nedeni, arraybağımsız değişkeninde aynı aralığı korurken formülü kalan hücrelere kopyalayabilmemizdir..

Doldurma tutamacını seçin ve kalan hücrelere sürükleyin veya doldurmak için çift tıklayın.

Formülün, B sütunundaki ve A sütununda da görünen değerler için sonuçlar döndürdüğünü görebilirsiniz. Dönmeyen değerler için #YOK hatasını görürsünüz.

İsteğe Bağlı: IFNA İşlevini Ekle

Eşleşmeyen veriler için #N/A dışında bir şey görüntüle 'i tercih ederseniz formüle IFNA işlevini ekleyebilirsiniz.

Sözdizimi IFNA(değer, if_na) şeklindedir; burada değer#N/A'yı kontrol ettiğiniz yerdir ve if_nabulunursa görüntülenecek değerdir .

Burada, şu formülü kullanarak #YOK yerine yıldız işareti görüntüleyeceğiz:

=EĞER(DÜŞEYARA(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE),”*”)

Gördüğünüz gibi, IFNA formülünün ilk argümanı olarak DÜŞEYARA formülünü ekliyoruz. Daha sonra tırnak içinde yıldız işareti olan ikinci argümanı ekliyoruz. İsterseniz tırnak işaretleri arasına boşluk veya başka bir karakter de ekleyebilirsiniz.

Yerleşik özellikleri veya Excel formüllerini kullanarak e-tablo verilerini çeşitli şekillerde karşılaştırabilirsiniz. İster veri analizi ister yalnızca eşleşen değerleri tespit etmek için Excel'de bu yöntemlerden birini veya tümünü kullanabilirsiniz.

.

İlgili Mesajlar: