Word Belgesini Excel Elektronik Tablosuna Dönüştürme

Word'de sayılarla çalışıyor ancak Excel'e geçmeyi tercih ediyorsanız tam da bunu yapabilirsiniz. Verileri manuel olarak kopyalamak veya dosya türünü dönüştürmek gibi, Word'den Excel'e geçiş yapmayı deneyebileceğiniz birkaç kolay yöntem vardır.

Bir Word dosyasını Excel'e nasıl dönüştüreceğinizi öğrenmek istiyorsanız aşağıda özetlenen adımları deneyin.

Kopyala ve Yapıştır

Bir Word belgesini Excel'e dönüştürmenin en basit yolu, verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırmaktır. Satır ve sütunlar Excel düzeniyle kolayca eşleştiğinden, verileriniz tablo biçiminde olduğunda bu en iyi sonucu verir.

  1. Bunu yapmak için Excel'e dönüştürmek istediğiniz tabloyu içeren Word belgesini açın.
  2. Tablonun tamamını tıklayıp sürükleyerek seçin. Alternatif olarak, tablonun sol üst köşesindeki Seçsimgesine basın.
    1. Tabloyu panoya kopyalamak için Ctrl + Ctuşlarına basın (veya Mac'te Cmd + Ctuşlarına basın).
    2. Ardından, tabloyu yapıştırmak istediğiniz yeni veya mevcut bir Excel çalışma kitabını açın.
    3. Tabloyu yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçin veya yeni bir tablo oluşturmak için çalışma sayfasında herhangi bir yeri tıklayın.
    4. Tabloyu panodan yapıştırmak için Ctrl + V(veya Mac'te Cmd + V) tuşlarına basın veya sağ tıklayıp Yapıştır.

      5. Excel, sütun genişliklerini ve biçimlendirmesini Word tablosuyla eşleşecek şekilde otomatik olarak ayarlar.

      Ardından e-tablonuza uyacak şekilde verilerde daha fazla değişiklik yapabilirsiniz (yazı tipini, rengi veya boyutu değiştirmek gibi).

      Metin Dosyası Olarak Kaydetme ve Excel'e Aktarma

      Word belgesini Excel'e dönüştürmenin başka bir yolu da dosyayı düz metin dosyası olarak kaydetmek ve ardından Excel'e aktarmaktır. Bu, verileriniz her girişin virgül, sekme veya boşluk gibi bir sınırlayıcı karakterle ayrıldığı bir liste biçiminde olduğunda en iyi sonucu verir.

      Excel, her sınırlayıcı karakter arasındaki her veri bitini, her satırı ayrı bir satır olacak şekilde bir hücreye dönüştürecektir.

      1. Bunu yapmak için Excel'e dönüştürmek istediğiniz listeyi içeren Word belgesini açın.
      2. Dosya>Farklı Kaydet'i tıklayın ve metin dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçin..
        1. Farklı kaydetme türüaçılır listesinde Düz Metin (*.txt)'i seçin.
        2. Dosyayı kaydetmek için Kaydet'e basın.
          1. Bir Dosya Dönüştürmeiletişim kutusu görünecektir; varsayılan ayarları bırakın ve Tamam'ı tıklayın.
            1. Bu noktada Word belgesini kapatın (veya simge durumuna küçültün) ve Excel'i açın.
            2. Excel'de Veri>Metin/CSV'den(veya Veri>Veri Al>Metin (Eski)'den) ve metin dosyasını kaydettiğiniz konuma göz atın.
              1. Metin dosyanızı seçin ve İçe Aktarveya Veri Al'ı (Excel sürümünüze bağlı olarak) seçin.Excel bir Metin açacaktır. Verilerinizin nasıl sınırlandırılacağını ve biçimlendirileceğini belirtmenize yardımcı olacak İçe Aktarma Sihirbazı.
              2. Metin İçe Aktarma Sihirbazı'nın 1. adımından 3. adımında, verileriniz virgül veya sekme gibi karakterlerle ayrılmışsa Sınırlandırılmış'ı veya Sabit genişlik<'i seçin. /span>Verileriniz aralarında boşluk bulunan sütunlar halinde hizalanmışsa.
              3. Devam etmek için İleri'yi tıklayın.
                1. Adım 2/3'te, verileriniz için geçerli olan sınırlayıcı karakterlerin yanındaki kutuları işaretleyin (ör. Sekme, Virgül,Boşlukvb. Ayrıca Diğerkutusunda diğer karakterleri de belirtebilirsiniz. Son olarak, Veri önizlemepenceresinde Excel'in verilerinizi sütunlara nasıl böleceğini önizleyebilirsiniz.
                2. Devam etmek için İleri'yi tıklayın.
                  1. Adım 3/3'te, her bir veri sütununun nasıl biçimlendirileceğini seçebilirsiniz (örneğin, Genel, Metin, Tarih, Bunun yerine Sütunu içe aktarma (atla)seçeneğini belirleyerek herhangi bir sütunun içe aktarılmasını da atlayabilirsiniz.
                  2. İşlemi sonlandırmak için Bitir'i tıklayın.
                    1. İçe aktarılan verilerinizi nereye yerleştireceğinizi seçin (mevcut veya yeni bir çalışma sayfasında) ve ardından İçe Aktar'a basın.

                      2. Verileriniz daha sonra Excel çalışma kitabınıza aktarılacaktır. Kaydetmeden önce verilerin doğru şekilde içe aktarıldığını bir kez daha kontrol edin. Değilse, verileri temizlemeniz, işlemi tekrarlamanız ve ayarlarınızı değiştirmeniz gerekebilir..

                      Çevrimiçi Word'den Excel'e Dönüştürücü Kullanın

                      Bir Word belgesini Excel'e dönüştürmenin üçüncü yolu, farklı dosya formatlarını işleyebilen çevrimiçi bir dönüştürme aracı kullanmaktır. Bu, Microsoft Office'e erişemediğinizde veya sorununuza hızlı ve kolay bir çözüm bulmak istediğinizde en iyi sonucu verir.

                      Bu araçların birçoğu çevrimiçi olarak mevcuttur; hızlı bir Google araması potansiyel seçenekleri listeleyecektir. Aşağıdaki Convertio Word'den Excel'e dönüştürme aracı 'i kullanarak bunun nasıl yapılacağını açıklayacağız, ancak bu araçların birçoğu benzer şekilde çalışmalıdır.

                      1. Web tarayıcınızda Convertio Word'den Excel'e aracı 'yi açın (veya bunun yerine tercih ettiğiniz alternatifi açın).
                      2. PC'nizden veya Mac'inizden dönüştürülecek bir Word dosyası seçmek için Dosya Seç'e basın. Alternatif olarak, yüklemek için dosyayı sayfaya sürükleyip bırakın.
                      3. Sonra, Excel dosyanızın çıktı biçimi olarak XLSveya XLSX'i seçin.
                      4. Dönüştürme işlemini başlatmak için Dönüştürdüğmesine basın.
                        1. İşlem tamamlandığında, dönüştürülen XLS veya XLSX dosyasını PC'nize veya Mac'inize indirmek için Şimdi İndirdüğmesine basın.

                          2. İçeriğin doğru şekilde dönüştürüldüğünü tekrar kontrol etmek için dosyayı açın. Değilse, işlemi yeniden denemeden önce öncelikle belgenizin biçimini değiştirmeniz gerekebilir (örneğin, doğru biçimlendirilmiş tabloları kullanmak).

                          Alternatif bir araca geçmek de daha iyi sonuç verebilir.

                          Microsoft Office Belgelerini Dönüştürme

                          Yukarıda gösterdiğimiz gibi, verilerinizin nasıl yapılandırıldığına ve bununla neyi başarmak istediğinize bağlı olarak, bilgileri bir Word belgesinden bir Excel e-tablosuna dönüştürmenin veya içe aktarmanın birkaç farklı yolu vardır.

                          Verileriniz başka dosya biçimlerindeyse bunlar arasında da geçiş yapabilirsiniz. Örneğin, çeşitli araçları (Word'ün kendisi dahil) kullanarak PDF'leri Word belgelerine dönüştürün yapabilirsiniz. Ayrıca web sayfalarını Word belgeleri olarak kaydetme de yapabilirsiniz.

                          LibreOffice veya OpenOffice'ten Office'e geçiş yapıyorsanız, hızlı ve kolay bir şekilde ODT dosyalarınızı Word dosyalarına dönüştürün yapabilirsiniz.

                          .

                          İlgili Mesajlar:

                          Windows PC'nizde iTunes Nasıl Güncellenir AirPod'ları Microsoft Surface'ınıza Nasıl Bağlarsınız? Windows, Android, iOS ve Mac'te Bluetooth Cihazlarını Yeniden Adlandırma Microsoft Excel'de Yıllık Yüzde Oranı (APR) Nasıl Hesaplanır? Kablosuz Fareyi Chromebook'a Bağlama Chromebook'unuzda Otomatik Tıklayıcıyı Etkinleştirme ve Kullanma [Windows PC'nize Daha Fazla RAM Nasıl Kurulur veya Eklenir?

                          11.04.2023