Microsoft Excel, e-tablolar ve verilerle profesyonel olarak veya günlük yaşamlarında ilgilenen herkese yardımcı olmak için geliştirilmiş çok yönlü bir yazılımdır. Verilerinizi düzenlemenize ve saklamanıza olanak tanır ve formüller ve işlevler kullanarak karmaşık Matematiksel hesaplamalar işlemlerini gerçekleştirebilir. Daha da güzeli, Excel'in verilerinizi ve projelerinizi pasta grafikler, Gantt çizelgeleri, akış şemaları ve hemen hemen her tür grafik aracılığıyla görselleştirmenize de yardımcı olabilmesidir hayal edebilirsiniz.
Microsoft Excel başlangıçta veri girişi düşünülerek geliştirildi, ancak o zamandan beri yazılım muhasebe, görev yönetimi ve finansal modellemeden etkinlik programlamaya kadar her şeyi kapsayacak şekilde büyüdü. Bu, mevcut en basit yazılım parçası olmadığı anlamına gelir. Excel'de verimli bir şekilde çalışmak için klavye kısayollarını kullanmanız gerekir; bu makalede buna odaklanacağız.
Neden Klavye Kısayollarına İhtiyacınız Var?
Microsoft Excel'in ne olduğunu bilseniz ve onu geçmişte yoğun bir şekilde kullanmış olsanız bile, hızlı ve verimli çalışmak için kullanabileceğiniz tüm işlevler ve kısayollar karşısında yine de şaşırabilirsiniz. Excel'de yüzlerce kısayol ve tuş kombinasyonu bulunur ancak endişelenmeyin, hepsini ezberlemenize gerek yok.
Bazı Excel kısayollarını diğerlerinden daha sık kullanacaksınız. O halde günlük olarak ihtiyaç duyacağınız en önemli şeylere odaklanalım.
Yaygın Olarak Kullanılan Excel Kısayolları
Çoğu Windows 10/11 ve Microsoft Office uygulamasında yaygın olarak kullanılan bazı kısayollara muhtemelen aşinasınızdır. Bununla birlikte, e-tablolar üzerindeki ustalığınızı hızlı bir şekilde geliştirmek için kullanmaya başlamanız gereken, en sık kullanılan Excel klavye kısayollarını içeren kullanışlı bir tabloyu burada bulabilirsiniz.
| Ctrl+A | Tümünü seç |
| Ctrl+C | Kopyala |
| Ctrl+V | Yapıştır |
| Ctrl+X | Kes |
| Ctrl+Z | Geri Al |
| Ctrl+Y | Yinele |
| Ctrl+B | Kalın |
| Ctrl+I | İtalik |
| Ctrl+U | Altını Çiz |
| Alt+H | Ana Sayfa sekmesine gidin |
| Sil (veya DEL) | .Hücredeki içeriği kaldırma |
| Ctrl+O | Çalışma kitabını açma |
| Ctrl +W | Çalışma kitabını kapat |
| Alt+H+H | Hücreyi dolduracak rengi seçin |
Bu kısayollar kullanışlıdır ve bunları yalnızca Excel'de değil, aynı zamanda Microsoft Word, internet tarayıcıları veya iş veya eğlence amaçlı olarak sık kullandığınız diğer uygulamalarda da kullanmaya alışmalısınız.
p>Excel'de Özet Tablo Kısayolları
Özet Tablo, Excel'de güçlü bir araçtır. Elektronik tablonun seçilen satırlarını ve sütunlarını özetleyebilir ve hatta bunları yeniden düzenleyebilir. Özetlemeniz gereken uzun veri satırlarınız varsa pivot tablolar kullanışlıdır ve verilerinizi karşılaştırmanıza da olanak tanır. Kendinizi çok sayıda pivot tablo kullanırken bulursanız aşağıdaki kısayolları düzenli olarak kullanmaya başlayın.
| Sağ tıklayın | Seçilen satır, sütun veya hücrenin içerik menüsüne erişin. |
| Ctrl+D | Tabloyu sil |
| Ctrl+M | Tabloyu taşı |
| Ctrl+R | Tabloyu yeniden adlandır |
| Alt+Shift+Sağ Ok | Seçtiğiniz pivot tablo öğelerini gruplayın |
| Alt+Shift +Sol Ok | Seçtiğiniz pivot tablo öğelerinin grubunu çözün |
Artık temel kısayolları bildiğinize göre üretkenliğinizi ve hızınızı artıracak diğer Excel klavye kısayollarına odaklanalım.
Excel'de Gezinmek için Kısayollar
Aşağıdaki klavye kısayollarını kullanarak Excel'de gezinin ve çalışma sayfaları sekmeleri arasında daha hızlı geçiş yapın.
| Ctrl+Page Up | Çalışma sayfası sekmelerini sağa değiştirmek için bu komut kombinasyonuna basın. |
| Ctrl+Page Down | Bu komut, çalışma sayfası sekmelerini sola kaydırın. |
| Ctrl+Geri tuşu | Bu kısayol size hangi hücrenin etkin olduğunu gösterecektir. |
| F11 | F11 tuşu yeni bir grafik oluşturacaktır. Bu, Excel'in araç çubuğundaki tüm gezinmeyi atlamanıza olanak tanıyan muhteşem bir kısayoldur. |
| Ctrl+F | Hızlı bir şekilde erişmek için bu tuş kombinasyonuna basın. bulma işlevi. | .
| Ctrl+Q | Excel'deki Yardım işlevine hızla erişin. |
| Ctrl+Ok Tuşu | Ok tuşu yönünde en son doldurulan hücreye gidin. Örneğin, Ctrl+Sağ Ok sizi sağdaki son hücreye gönderirken Ctrl+Aşağı Ok alttaki son hücreyi seçer. |
| Ctrl+F12 | Bu komut hızlı bir şekilde "dosya aç" iletişim kutusunu açar ve başka bir çalışma kitabına erişmenizi sağlar. |
| Ctrl+F1 | Bu kombinasyon tuşların sayısı şeritlerin görünümünü değiştirecektir. |
Excel'de Öğe Seçmek için Kısayollar
Zorlu fare hareketleri yerine aşağıdaki klavye kısayollarını kullanarak sütunları ve satırları daha hızlı seçerek zamandan tasarruf edin.
| Ctrl+Boşluk Çubuğu | Sütunun tamamını seçmek için Ctrl+Boşluk tuşlarına basın. Artık başlığı kullanmanıza ve farenizle gezinmenize gerek kalmayacak. |
| Shift+Boşluk Çubuğu | Satırın tamamını seçmek için Shift+Boşluk tuşlarına basın. |
| Ctrl+0 | Bu basit kısayol seçilen tüm sütunları gizleyecektir. |
Excel'deki İşlevler ve Formüller için Kısayollar
Excel çoğunlukla formüller ve işlevlerle ilgilidir. Bunları değişken değişken yazmayı bırakın ve aşağıdaki klavye kısayollarıyla üretkenliğinizi artırın.
| Ctrl+' | Çalışma sayfanızdaki tüm formülleri görüntüleme arasında geçiş yapın. Ayrıca formülün formül çubuğunda gösterilmesi için hücreye tıklayabilirsiniz. |
| Ctrl+Alt+F9 | İhtiyaç duyduğunuzda bu kısayolu kullanın. tüm etkin çalışma kitaplarınızın içindeki tüm formülleri hesaplamak için. |
| Ctrl+Shift+$ | Bir hücreyi otomatik olarak para birimi biçimine dönüştürmek için şunu seçmelisiniz: seçin ve Ctrl+Shift+$ tuşlarına basın. Ayrıca seçili oldukları sürece birden fazla hücre üzerinde de çalışabilir. |
| Ctrl+Shift+% | Bu kısayol, seçilen hücreye yüzde biçimini uygular. |
| Alt+= | Bu kısayol otomatik olarak SUM() işlevini ekleyecektir. Bu muhtemelen Excel'de en çok kullanılan formüldür ve bunun için bir kısayolun olması şarttır. Sum() işlevi, birden çok sütun ve satırın verilerini otomatik olarak toplar. Sağ tarafta fazladan bir sütun ve altta fazladan bir satır seçtiğinizden emin olun. Excel, toplama verilerini görüntülemek için bunları kullanacaktır. | .
| Alt+H+O+I | Bu kısayol, bir işlevi sırayla tamamlayacak tuş vuruşlarının birleşimidir. Öncelikle Giriş sekmesini seçmek için Alt+H tuşlarına basın, ardından format menüsünü seçmek için Alt tuşunu basılı tutarken O tuşuna basın. Son olarak, sütunun genişliğini otomatik olarak sığdırmak için I tuşuna basın. Her harfe basarken parmağınızı Alt üzerinde tutmayı unutmayın. |
| Ctrl+[ | Bu kısayol, diğer hücrelerde hangi hücrelere başvurulduğunu görmenizi sağlar. Özellikle karmaşık formüllerle çalışıyorsanız kullanışlıdır. |
| Ctrl+Shift+J | Tüm sabitlerin listesini görmek için bu kısayolu kullanın. çalışma sayfanız. |
| Alt+M | Formüller sekmesini açın. |
| Shift+F3 | Bir işlev eklemek üzere işlev ekleme penceresini açmak için Shift+F3 tuşlarına basın. |
Excel'de Saat ve Tarih Kısayolları
Aşağıdaki saat ve tarih klavye kısayollarını kullanarak çeşitli etkinlikleri anında günlüğe kaydedin.
| Ctrl+Shift+# | Bu kısayol tarih biçimini değiştirmenize olanak tanır. |
| Ctrl+Shift+@ | Bu tuşların birleşimine basmak, tarih biçimini değiştirmenize olanak tanır. günün saati stiline hızlı erişim sağlarsınız. Buradan devam edip seçili hücreye ekleyebilirsiniz. |
| Ctrl+; | Geçerli tarihi Excel e-tablosuna eklemek ister misiniz? Hızlı bir şekilde eklemek için bu kısayola basmanız yeterlidir. |
| Ctrl+Shift+; | Bu işlev, geçerli saati seçilen hücreye tam olarak yerleştirecektir. |
Excel'de Kısayolları Düzenleme
Hücreleri, satırları, sütunları ve yorumları düzenlemek son derece zaman alıcı olabilir. Aşağıdaki kısayollarla hızınızı artırın.
| Ctrl+1 | Biçim hücresini açın iletişim kutusu. Bu kısayol, hücrenin görünümünde değişiklik yapmanıza olanak tanır. |
| Ctrl+K | Bir hücreyi veya hücreye girilen veriyi seçerseniz ve Bu kısayolu kullandığınızda bir köprü kutusu açılacaktır. Köprüyü kopyalayıp kutuya yapıştırın (ekstra pratik için kopyala/yapıştır kısayollarını kullanarak). |
| F2 | Bu, en çok kullanılanlardan biri olmalıdır. Excel kısayolları hücreyi düzenlemenize izin verecektir. Hızlı değişiklikler yapmak için bunu kullanın. | .
| F4 | F4 tuşu son işleminizi tekrarlayacaktır. İster formül ister düzenleme olsun, bu tuş eylemi kopyalayacak ve size çok zaman kazandıracaktır. |
| Ctrl+Artı Karakter (+) | Ctrl kısayoluyla yeni satırları ve sütunları hızla ekleyin. |
| Ctrl+Eksi Karakter (-) | Bir satırı veya sütunu silmek için Ctrl+- tuşlarına basın. |
| Shift+F2 | Seçili hücreye bir yorum ekleyin veya mevcut bir yorumu düzenleyin. |
Excel'de Kısayolları Biçimlendirme
Excel verilerinizi biçimlendirmek onu okunabilir ve sunulabilir hale getirir. Ancak bu, zaman kaybetmeniz gerektiği anlamına gelmiyor; o yüzden aşağıdaki kısayolları kullanmaya başlayın.
| Ctrl+Shift+ & | Bu Excel kısayolu seçilen hücreye hızlı bir şekilde kenarlıklar uygular. E-tablonuzu düzenli ve görsel olarak çekici tutmak istiyorsanız bu çok faydalıdır. |
| Ctrl+Shift+_ | Kenarlıkları hızlı bir şekilde kaldırmak için, istediğiniz hücrelere gidin ve bu tuş kombinasyonuna basın. |
| Ctrl+Shift+~ | Bu tuş kombinasyonu, seçilen bir hücreye veya hücre grubuna stil verecektir. genel bir format. Genel biçimin varsayılan biçim olduğunu, yani yazdığınız sayıları alacağınız ve başka hiçbir şey alacağınız anlamına gelmediğini unutmayın. |
| Ctrl+Shift+^ | Bu komut geçerlidir üstel formatı seçtiğiniz hücreye uygular. |
| Ctrl+Shift+! | Bu kısayol, virgül formatlama stilini seçilen hücreye uygular. Örneğin hücredeki sayı 1000'in üzerine çıktığında bu komut onu virgülle 1000 olarak gösterecektir. Sayıları görselleştirmek için bu kısayolu kullanın. |
İster e-tablo uzmanı olun, ister Excel'i mavi ayda kullanıyor olun, birkaç kısayolu bilmek işinizi çok daha kolay hale getirecek ve daha az zaman alacaktır. Favori Excel klavye kısayollarınızı ve kombinasyonlarınızı aşağıdaki yorumlarda paylaşın!
.