Microsoft Excel'de Otomatik Doldurma

Microsoft Excel'deki Otomatik Doldurma, veri girişi işlerinin çoğunu ortadan kaldıran harika bir araçtır. Otomatik Doldur düğmesini kullanarak veya yalnızca imlecinizi sürükleyerek hücreleri saniyeler içinde otomatik olarak doldurabilirsiniz. Ancak bu özellikte göründüğünden çok daha fazlası var.

Haftanın günlerini doldurmak gibi basit görevler için Otomatik Doldurma özelliğini kullanabilirsiniz. Ancak bu aracı daha da ileri götürebilir ve tarihleri, kalıpları ve biçimlendirmeyi doldurabilirsiniz. Üstelik hücreleri belirli miktarda artan değerlerle doldurabilir, hatta farklı satırlardaki metinleri birleştirebilirsiniz.

Otomatik Doldurma'yı daha önce kullanmış olsanız bile, var olduğunu fark etmeyebileceğiniz bu özelliği kullanmanın çeşitli yollarına bir göz atın. Doğru, Excel'deki Otomatik Doldurma özelliğinden en iyi şekilde yararlanmanın zamanı geldi.

Listeyi Otomatik Doldur

Excel Otomatik Doldurma ile gerçekleştirebileceğiniz en basit görevle başlayarak, bir öğe listesini kolayca doldurabilirsiniz. Buna yerleşik listeler veya özel oluşturduğunuz listeler dahildir.

Excel, ayları ve günleri tam kelimeler veya üç harfli kısaltmalar halinde yerleşik olarak sunar. Örnek olarak günlerin listesini kullanalım.

  1. Bir hücreye ilk liste öğesini girin ve ardından hücreyi seçin.
    1. Hücrenin sağ alt köşesindeki Doldurma Tutamacını(kare) hücreleri doldurmak istediğiniz yöne sürükleyin. Sürükledikçe, her hücreden geçerken her liste öğesini göreceksiniz.
      1. Sona ulaştığınızda bırakın, dolu hücrelerinizi göreceksiniz.

        2. Excel'de oluşturulmuş özel listeleriniz varsa, Otomatik Doldurmayı kullandığınızda uygulama da bunu tanır. Burada Otomatik Doldur özelliğini kullanarak girebileceğimiz özel bir renk listemiz var.

        İpucu: Listeleri görüntülemek veya oluşturmak için Dosya>Seçenekler'e gidin. Solda Gelişmiş'i ve sağda Özel Listeleri Düzenledüğmesini seçin.

        Bir Deseni Otomatik Doldur

        Otomatik Doldurmayı kullanmanın bir başka harika yolu da verilerinizde bir model bulunmasıdır. Belki veri kümenizde sayı veya harf aralıkları vardır. İki veya daha fazla hücre seçerek kalan hücreleri doldurmak için sürükleyebilirsiniz.

        Temel bir örnek olarak elimizde A, C ve E harfleri var. Kalan hücreleri bu sırayla aynı harflerle doldurmak istiyoruz..

        1. Çoğaltmak istediğiniz deseni içeren en az iki hücre seçin. Burada üç hücrenin tümünü seçiyoruz çünkü tüm model bu.
          1. Hücrenin sağ alt köşesindeki Doldurma Tutamacınıdoldurmak istediğiniz yöne sürükleyin.
            1. İstediğiniz hücre sayısını doldurduğunuzda bırakın.

              2. Tarihleri ​​Otomatik Doldur

              Excel'de tarih girdiğinizde, uygulama bunu tanıyacak kadar akıllıdır ve sıralı bir tarih dizisini tamamlamak için Otomatik Doldurma özelliğini kullanmanıza olanak tanır. Ayrıca tarihleri ​​ayı, günü veya yılı ayarlayarak doldurabilirsiniz; bu size birden fazla seçenek sunar.

              Temel Doldurma Ayarlama Tarihleri

              Varsayılan olarak, Kısa Tarih biçimi (AA/GG/YYYY) için Otomatik Doldur'u kullandığınızda tarihin otomatik olarak arttığını görürsünüz.

              1. Yukarıdaki biçimi kullanarak bir hücreye tarih girin ve hücreyi seçin.
                1. Doldurma Tutamacınıdoldurmak istediğiniz yöne doğru sürükleyin.
                  1. İstediğiniz sayıda hücreyi doldurduğunuzda bırakın.

                    2. Bunun yerine Uzun Tarih biçimini (Gün, Ay, Tarih ve Yıl) seçerseniz aynı şekilde çalışır. Tarihin birer birer arttığını göreceksiniz.

                    Diğer Tarih Otomatik Doldurma Seçenekleri

                    Tarihler için yukarıdaki iki basit doldurma seçeneğinin yanı sıra, haftanın günlerini, ayları veya tarihler yerine yıllar sayısını artırmaya yönelik ek seçenekleriniz de vardır.

                    1. Tercih ettiğiniz biçimi kullanarak bir hücreye tarih girin ve hücreyi seçin.
                    2. Doldurma Tutamacınıdoldurmak istediğiniz yöne sürüklerken sağ fare düğmenizibasılı tutun.
                      3. 16 16s>
                    3. Doldurmak istediğiniz hücre sayısına ulaştığınızda, bırakın; bir açılır pencere göreceksiniz.
                    4. Günler, hafta içi günler, aylar veya yıllar arasından kullanmak istediğiniz dolgu türünü seçin.

                      5. Ardından tarihlerinizin seçtiğiniz seçenekle dolu olduğunu göreceksiniz. Burada ayları seçtik.

                      Biçimlendirmeli veya Biçimlendirmesiz Otomatik Doldurma

                      Excel'de Otomatik Doldurma özelliğini kullanmanın bir başka süper kullanışlı yolu da biçimlendirmedir. Hücreleri yalnızca seçtiğiniz hücrenin formatıyla veya formatı içermeyen verilerle doldurabilirsiniz. Birkaç örneğe bakalım..

                      Biçimlendirmeyi Doldur

                      Burada kırmızı, italik yazı tipine ve sarı dolgu rengine sahip bir hücre biçimlendirilmiş var. Hücrelere ilgisiz başka veriler girmeyi planlıyoruz ancak zaman kazanmak için bu biçimlendirmeyi kopyalamak istiyoruz.

                      1. Doldurmak istediğiniz biçimlendirmeyi içeren hücreyi seçin.
                        1. Doldurma Tutamacınıdoldurmak istediğiniz yöne sürüklerken sağ fare düğmenizibasılı tutun.
                        2. Doldurmak istediğiniz hücre sayısına ulaştığınızda, bırakın, o açılır pencereyi göreceksiniz.
                        3. Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur'u seçin.

                          4. Ardından, doldurduğunuz hücrelerden birine metin girdiğinizde bunun, seçtiğiniz hücreyle aynı formatta olduğunu göreceksiniz.

                          Biçimlendirmeden Doldur

                          Belki de yukarıdakilerin tam tersini yapmak isteyebilirsiniz. Verileri doldurabilir ancak biçimlendirmeyi kaldırabilirsiniz. Burada yukarıdakiyle aynı biçimlendirmeye sahip bir hücre kullanacağız; ancak biz yalnızca tarihleri ​​doldurmak istiyoruz.

                          1. Doldurmak istediğiniz verileri içeren hücreyi seçin.
                            1. Doldurma Tutamacınıdoldurmak istediğiniz yöne sürüklerken sağ fare düğmenizibasılı tutun.
                            2. Doldurmak istediğiniz hücre sayısına ulaştığınızda, bırakın; o açılır pencereyi tekrar göreceksiniz.
                            3. Biçimlendirmeden Doldur'u seçin.

                              4. Ardından, verilerin format olmadan hücreleri doldurduğunu göreceksiniz.

                              Doğrusal Tutarları Otomatik Doldur

                              Her hücrede bu artışı doldurmak istediğiniz sayılarınız varsa Otomatik Doldur'u da kullanabilirsiniz. Doğrusal Trend seçeneği ile her tutar seçtiğiniz hücrelerdeki miktar kadar artırılır. Bu en iyi şekilde bir örnekle açıklanabilir.

                              Burada 20 ve 30 numaralarımız var. Doğrusal Trend Otomatik Doldurma ile kalan hücreleri her biri 10'ar artarak doldurabiliriz çünkü bu 20 ile 30 arasındaki artıştadır.

                              1. Sayıları içeren her iki hücreyi de seçin.
                                1. Doldurma Tutamacınıdoldurmak istediğiniz yöne sürüklerken sağ fare düğmenizibasılı tutun.
                                2. Doldurmak istediğiniz hücre sayısına ulaştığınızda, bırakın ve ek seçeneklerin mevcut olduğu açılır pencereyi göreceksiniz..
                                3. Doğrusal Trend'i seçin.

                                  4. Daha sonra artan sayınızı göreceksiniz.

                                  Tam Doğrusal Tutarlar

                                  Artış için tam değeri ve durdurma değerini seçmeyi tercih ederseniz, bunu Otomatik Doldur düğmesini ve bunun yerine tek bir hücreyi kullanarak yapabilirsiniz.

                                  1. Numarayı içeren hücreyi seçin.
                                  2. Ana Sayfasekmesine gidin ve Düzenleme grubundaki Otomatik Dolduraçılır menüsünü açın. Seri'yi seçin.
                                    1. Seri iletişim kutusunda, doldurmak istediğiniz bitişik hücreler için Satırlarveya Sütunlarseçeneklerini ve Tür olarak Doğrusalseçeneklerini işaretleyin. . Not: Trendonay kutusu, Doldurma Tutamacını kullanırken yukarıdaki Doğrusal Trend seçeneğiyle aynı işlemi gerçekleştirir.
                                      1. Her hücreyi artırmak istediğiniz sayı olan Adım değerinigirin. İsteğe bağlı olarak, seriyi bitirmek istediğiniz sayı olan bir Durma değerigirin. Tamam'ı seçin.

                                        2. Daha sonra, seçtiğiniz sayıdan başlayıp her birine adım değerini ekleyen ve bitiş değeriyle biten hücrelerinizin dolduğunu göreceksiniz.

                                        Büyüme Tutarlarını Otomatik Doldur

                                        Yukarıdaki Doğrusal Trend seçeneğine benzer bir özellik de Büyüme Trendidir. Buradaki fark, sayıların toplanması yerine bir adım değeriyle çarpılmasıdır.

                                        Burada 2 ve 6 numaralarımız var. Büyüme Trendi Otomatik Doldurma ile kalan hücreleri, 2 ile 6 arasındaki artış olduğundan, kalan hücreleri 3'ün katları ile artan tüm sayılarla doldurabiliriz.

                                        1. Sayıları içeren her iki hücreyi de seçin.
                                          1. Doldurma Tutamacınıdoldurmak istediğiniz yöne sürüklerken sağ fare düğmenizibasılı tutun.
                                          2. Doldurmak istediğiniz hücre sayısına ulaştığınızda, bırakın, açılır pencereyi göreceksiniz.
                                          3. Büyüme Trendi'ni seçin.

                                            4. Ardından çarpılan sayıları göreceksiniz.

                                            Tam Büyüme Tutarları

                                            Büyüme artışının yanı sıra durma değeri için de tam değeri seçmeyi tercih ederseniz, bunu tıpkı Doğrusal Otomatik Doldurma'da olduğu gibi Otomatik Doldur düğmesini kullanarak yapabilirsiniz..

                                            1. Numarayı içeren hücreyi seçin.
                                            2. Ana Sayfasekmesine gidin, Otomatik Dolduraçılır menüsünü açın ve Seri'yi seçin.
                                              1. Kutuda, doldurmak istediğiniz yer için Satırlarveya Sütunlarseçeneklerini ve Tür olarak Büyümeseçeneklerini işaretleyin. Not: Trendonay kutusu, Doldurma Tutamacını kullanırken yukarıdaki Büyüme Trendi seçeneğiyle aynı işlemi gerçekleştirir.
                                                1. Her hücreyi çarpmak istediğiniz sayı olan Adım değerinigirin. İsteğe bağlı olarak, seriyi bitirmek istediğiniz sayı olan bir Durma değerigirin. Tamam'ı seçin.

                                                  2. Daha sonra, seçtiğiniz sayıyla başlayıp adım değerini çarparak ve bitiş değeriyle biten hücrelerinizin dolduğunu göreceksiniz.

                                                  Metni Birleştirmek için Otomatik Doldur

                                                  Otomatik Doldurma ile gerçekleştirebileceğiniz, zaman kazandıran bir görev daha, farklı satırlardaki metni tek bir hücrede birleştirmektir. Buna Doldurma Yaslama adı verilir ve çok harika bir özelliktir.

                                                  1. Birleştirilmiş metni içerecek sütunun genişliğini artırarak başlayın. Genişliği artırmak için sütun başlığını seçip sağda görünen oku sürüklemeniz yeterlidir. Bu adımı atlarsanız sonuç doğru olmayacaktır.
                                                    1. Metni içeren satırlardaki hücreleri seçin.
                                                    2. Ana Sayfasekmesine gidin, Otomatik Dolduraçılır menüsünü açın ve İki Yasla'yı seçin.

                                                      3. Daha sonra hücreler tek bir hücrede birleşti 'ün tamamındaki metni göreceksiniz.

                                                      Otomatik Doldurmanın Tüm Potansiyelini Kullanın

                                                      Excel'de Otomatik Doldurma, haftanın günlerini doldurmaktan daha fazlası için kullanılabilir. Bu daha gelişmiş kullanımlarla yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda çalışma sayfanızdaki yazım hatalarından veya yanlış hesaplamalardan kaynaklanan hata riskini de azaltırsınız.

                                                      Daha fazla bilgi için Excel'de Flash Doldurma nasıl kullanılır 'e de bakın.

                                                      .

                                                      İlgili Mesajlar:

                                                      Microsoft Word'de Boşluk Nasıl İkiye Katlanır Microsoft Outlook'ta "Bir Şeyler Yanlış Gitti" Hatası Nasıl Düzeltilir Outlook'ta Dosya Ekleyemiyor musunuz? Bu 7 Düzeltmeyi Deneyin Excel'de İşlev Sözdizimi: Bilmeniz Gereken Her Şey Microsoft OneNote Nasıl Kullanılır: Kapsamlı Bir Kılavuz Microsoft Excel'de Noktalı Çizgilerden Nasıl Kurtulunur Microsoft Office 365 Yavaş Performans Sorunu Nasıl Onarılır

                                                      2.06.2023