Microsoft OneNote Nasıl Kullanılır: Kapsamlı Bir Kılavuz

Microsoft OneNote, düzenli kalmanıza, işbirliği yapmanıza ve verimliliği artırmanıza yardımcı olan bir güçlü dijital not alma uygulaması 'dır. OneNote, fikirleri yakalamanıza, yapılacaklar listeleri oluşturmanıza ve hatta başkalarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza olanak tanır. İster öğrenci, ister profesyonel, ister not alma sürecinizi kolaylaştırmak isteyen sıradan bir kullanıcı olun, OneNote'un ihtiyaçlarınızı karşılayacak birçok özelliği vardır.

Bu kapsamlı kılavuzda, arayüzde gezinmekten not defterleri, bölümler ve sayfalar oluşturup yönetmeye kadar OneNote'un tüm ayrıntılarını keşfedeceğiz. OneNote'u etkili bir şekilde kullanmanız ve üretkenliğinizi artırmanız için sizi bilgiyle donatalım.

OneNote Arayüzünde Gezinme

OneNote arayüzü, not alma deneyiminizi kusursuz hale getirmek için tasarlanmıştır. Arayüzün temel bileşenleri şunlardır.

Defterler, Bölümler ve Sayfalar

OneNote notları hiyerarşik bir yapı halinde düzenler; not defterleri en üst düzeyde, not defterleri içindeki bölümler ve bölümler içindeki sayfalar bulunur. Bu yapı, notlarınızı daha kolay kategorilere ayırıp bulmanızı sağlar.

Defterler: Bunlar, ilgili notları ve materyalleri toplayan dijital ciltleyiciler olarak işlev görür. İş, okul veya kişisel projeler gibi çeşitli amaçlar için birden fazla not defteri oluşturabilirsiniz.

Bölümler: Bölümler not defterlerini daha küçük, konuya özel kategorilere ayırır. Örneğin, bir çalışma not defterinde toplantılar, projeler ve araştırmalar için bölümler oluşturabilirsiniz.

Sayfalar: Sayfalar, notlarınızı oluşturduğunuz ve sakladığınız yerdir. Bölümler halinde düzenlenebilirler ve metin, resim, ses, video ve diğer öğeleri içerebilirler.

Şerit

Şerit araç çubuğu, biçimlendirme seçenekleri, etiketler ve multimedya araçları gibi çeşitli OneNote özelliklerine hızlı erişim sağlar. Her biri ilgili araçları ve komutları içeren çeşitli sekmelere (Giriş, Ekle, Çizim vb.) bölünmüştür.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu

OneNote penceresinin üst kısmında bulunan Hızlı Erişim Araç Çubuğu, Geri Al, Yinele ve Yeni Sayfa gibi yaygın olarak kullanılan komutları içerir. Tercihlerinize ve iş akışınıza göre düğmeler ekleyerek veya kaldırarak araç çubuğunu özelleştirebilirsiniz..

Not Defterleri Oluşturma ve Yönetme

Notlarınızı düzenli ve kolay erişilebilir tutmak için not defterlerinizi etkili bir şekilde yönetmek çok önemlidir. OneNote'ta not defterlerinin nasıl oluşturulup yönetileceğine daha yakından bakalım.

Yeni Bir Not Defteri Oluşturma

Yeni bir Not Defterinin nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.

Şeritteki Dosyasekmesini tıklayın.

Sol taraftaki bölmeden Yeni'yi seçin.

Not Defterini kaydetmek için bir konum seçin ve ardından Not Defteri Adıaltına açıklayıcı bir ad girin.

Not Defteri Oluştur'u seçin.

Yeni not defterinize artık OneNote'taki not defterleri listesinden erişilebilecek.

Not Defterlerini Düzenleme ve Yeniden Adlandırma

Zamanla birden fazla not defteri biriktirebilirsiniz, bu da onları düzenli tutmayı önemli kılar. Not defterlerinizi yeniden düzenlemek için bunları tıklayıp listede istediğiniz konuma sürükleyin.

Defter'i yeniden adlandırmak için oluşturduğunuzda sakladığınız konumda bulmanız gerekir; çünkü bunu doğrudan OneNote'tan yapamazsınız. Not Defterinin görünen adını, Not Defterinin adına sağ tıklayıp Özellikler'i seçip ardından Görünen Ad'ın yanındaki adı değiştirerek değiştirebilirsiniz. Ancak bu, Not Defteri klasörünün gerçek adını etkilemez.

Defterlerinizi düzenli tutmak ve düzgün bir şekilde etiketlemek, gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır.

Not Defterlerinde Paylaşım ve İşbirliği

OneNote, Not Defterlerinizi başkalarıyla paylaşmanıza ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza olanak tanır. Bir Not Defterini nasıl paylaşacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Şeritten Dosya'yı seçin.

Sol taraftaki bölmede Paylaş'ı tıklayın.

Paylaşım seçeneklerinizi seçin (salt görüntüleme veya düzenlenebilir erişim). Not defterini bir bağlantı aracılığıyla paylaşabilir veya belirli kişilere e-posta adreslerini girerek davetiye gönderebilirsiniz.

Ortak çalışanlar daha sonra paylaşılan not defterindeki notları görüntüleyebilir, ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir (verilen izinlere bağlı olarak).

Bölümleri Oluşturma ve Yönetme

.

OneNote'taki bölümler, Not Defterinizi düzenli, konuya özel kategorilere ayırmanıza yardımcı olur. Bölümleri etkili bir şekilde oluşturmayı ve yönetmeyi öğrenmek, düzenli kalmak açısından önemlidir.

Yeni Bir Bölüm Oluşturma

Bir not defterinde yeni bir bölüm oluşturmak için mevcut Bölüm sekmesinin yanındaki + simgesinitıklayın. Daha sonra yeni bölümünüzün içeriğini açıklayıcı olması gereken adını yazabilirsiniz.

Bölümleri Düzenleme ve Yeniden Adlandırma

Bir not defterinde daha fazla bölüm biriktirdikçe, bunları kolay gezinme için düzenli tutmalısınız. Bölüm sekmelerine tıklayıp istediğiniz konuma sürükleyerek bölümlerinizi yeniden düzenleyebilirsiniz.

Bir bölümü yeniden adlandırmak için Bölüm sekmesini sağ tıklayın, Yeniden Adlandır'ı seçin ve ardından yeni adı yazın.

Bölümlerinizi düzenli tutmak ve doğru şekilde etiketlemek, gerekli bilgilere hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlar.

Bölüm Grupları

Daha karmaşık projeler için veya çok sayıda bölümle uğraşırken bölüm grupları düzeni korumanıza yardımcı olabilir. Bölüm grupları birden fazla bölüm içerebilen klasörlerdir. Bölüm grubunu nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Bölüm sekmeleri alanındaki alanı sağ tıklayın ve içerik menüsünden Yeni Bölüm Grubu'nu seçin.

Bölüm grubunuza bir ad verin ve ardından mevcut Bölümleri gruba sürükleyip bırakın veya grup içinde yeni Bölümler oluşturun.

Bu özellik, ek bir organizasyon katmanı sağlarken aynı zamanda temiz ve dağınıklıktan uzak bir çalışma alanının korunmasına yardımcı olur.

Sayfaları Oluşturma ve Yönetme

OneNote'taki sayfalar, notlarınızı oluşturduğunuz, depoladığınız ve düzenlediğiniz yerdir.

Yeni Bir Sayfa Oluşturma

Bir Bölüm içinde yeni bir Sayfa oluşturacaksınız. İşte nasıl yapılacağı.

Sağdaki bölmedeki Sayfa Ekledüğmesini tıklayın.

Listede yeni bir Sayfa görünecektir ve Sayfaya ad vermek için hemen yazmaya başlayabilirsiniz. Sayfanızı daha sonra kolayca tanımlayabilmek amacıyla, Sayfanızın içeriğini yansıtan açıklayıcı bir ad seçin.

Sayfaları Düzenleme ve Yeniden Adlandırma.

Özellikle koleksiyonunuz büyüdükçe, kolay gezinme için Sayfalarınızı düzenlemeye öncelik vermeniz gerekecektir. Listede tıklayıp istediğiniz konuma sürükleyerek Sayfaları yeniden düzenleyebilirsiniz.

Bir Sayfayı yeniden adlandırmak için Sayfanın üst kısmındaki başlığını tıklayın ve metni düzenleyin veya listede Sayfanın adını sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin.

Sayfa Şablonları

OneNote, tutarlı ve görsel olarak çekici notlar oluşturmanıza yardımcı olacak çeşitli yerleşik sayfa şablonları sunar.

Sayfa şablonlarına erişmek için Eklesekmesini tıklayın ve Şeritten Sayfa Şablonları'nı seçin.

Sağ tarafta, akademik, ticari veya dekoratif gibi kategorilere göre düzenlenmiş çeşitli şablonların görüntülendiği bir bölme görünecektir. Sayfaya uygulamak için bir şablonu tıklayın.

Bir sayfa tasarlayıp ardından bunu şablon olarak kaydederek de özel şablonlar oluşturabilirsiniz. Bu özellik, zamandan tasarruf etmenize ve tek tip bir not alma stilinin korunmasına yardımcı olur.

OneNote'ta Not Alma

OneNote, metin notları, çizimler, ses ve video klipler ve el yazısı gibi çeşitli not alma seçenekleri sunar.

Metin Notları

OneNote'ta, Sayfada herhangi bir yeri tıklayıp yazarak metin tabanlı notlar oluşturabilirsiniz. OneNote, yazı tipi stillerini, boyutlarını, renklerini ve diğer nitelikleri değiştirmenize olanak tanıyan zengin metin biçimlendirmesini destekler. Ayrıca madde işaretli veya numaralandırılmış listeler oluşturabilir ve metni kalın, italik veya altı çizili olarak biçimlendirebilirsiniz.

El Yazısı ve Çizim

OneNote ayrıca dijital el yazısını ve çizimi kalem kullanma, dokunmatik ekranı veya fareyi de destekler.

Bu özelliğe erişmek için Şeritteki Çizimsekmesini tıklayın ve çeşitli kalem stilleri, renkleri ve kalınlıkları arasından seçim yapın.

Doğrudan sayfaya yazabilir veya çizebilirsiniz; bu da sayfanın açıklama ekleme, fikir taslakları çizme, denklem çözme ve daha fazlası için ideal olmasını sağlar.

Ses ve Görüntü Kayıtları

OneNote, sesli veya görüntülü notlar kaydedin yapmanıza olanak tanır; bu, özellikle dersleri veya toplantıları kaydetmek için yararlı olabilir.

Kayıt oluşturmak için Şeritteki Eklesekmesini tıklayın ve Ses Kaydetveya Video Kaydet'i seçin. Sesi Kaydet seçeneğinin Transkribe Etseçeneğinin altında yer aldığını unutmayın..

Kayıt Sayfaya eklenecektir ve doğrudan OneNote'ta oynatabilirsiniz.

Ekran Kırpmaları

Ekran kırpıntılarını (bilgisayar ekranınızın görüntüleri) yakalayıp doğrudan Notlarınıza da ekleyebilirsiniz.

Ekran kırpması oluşturmak için Şeritteki Eklesekmesini tıklayın ve Ekran Kırpma'yı seçin.

Ekranınız karararak yakalamak istediğiniz alanı seçmenize olanak tanır. Kırpılan resim daha sonra OneNote Sayfanıza eklenecektir; burada resmi gerektiği gibi yeniden boyutlandırabilir veya açıklama ekleyebilirsiniz.

Notları Biçimlendirme ve Düzenleme

OneNote, temiz, görsel olarak çekici ve kolayca gezinilebilen Notlar oluşturmanıza yardımcı olacak çeşitli biçimlendirme ve düzenleme araçları sunar. Bulmayı bekleyebileceğiniz bazı temel biçimlendirme ve düzenleme özelliklerine genel bir bakışı burada bulabilirsiniz.

Metin Biçimlendirme Seçenekleri

OneNote zengin metin biçimlendirmesini destekleyerek yazı tipi stillerini, boyutlarını, renklerini ve diğer nitelikleri tercihlerinize uyacak şekilde değiştirmenize olanak tanır. Metni kalın, italik, altı çizili, vurgulu ve daha fazlasıyla biçimlendirebilirsiniz.

Bu seçeneklere erişmek için biçimlendirmek istediğiniz metni seçin ve Şeritteki Girişsekmesinden istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.

Madde İşaretli ve Numaralı Listeler

OneNote'ta madde işaretli veya numaralı listeler oluşturmak kolaydır. Bir Sayfada istediğiniz konumu tıklayın ve ardından Şeritteki Ana Sayfasekmesinden Madde İşaretleriveya Numaralandırmasimgesini seçin.

Listelerinizin görünümünü özelleştirmek için farklı madde işareti stilleri veya numaralandırma biçimleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Tablolar

Bilgileri yapılandırılmış bir biçimde düzenlemek için tablolar oluşturabilirsiniz. Tablo eklemek için Şeritteki Eklesekmesini tıklayın ve Tablo'yu seçin. Daha sonra tabloyu sayfanıza eklemek için kılavuzdan ihtiyacınız olan satır ve sütun sayısını seçin.

Satır ve sütunları ekleyebilir veya silebilir, tablo stilleri uygulayabilir ve verileri gerektiği gibi sıralayabilirsiniz.

Etiketler

OneNote'taki etiketler, Notlar'ınızdaki bilgileri kategorilere ayırmanıza ve önceliklendirmenize yardımcı olarak belirli öğeleri daha sonra bulmanızı kolaylaştırır..

Etiket eklemek için etiketlemek istediğiniz metni seçin ve Şerit'in Ana Sayfasekmesindeki Etiketlerseçeneğini tıklayın. "Yapılacaklar", "Önemli" veya "Soru" gibi çeşitli yerleşik etiketler arasından seçim yapın.

Ayrıca özel ihtiyaçlarınıza uyacak özel etiketler de oluşturabilirsiniz.

Etiketlenen öğeleri daha sonra Ana Sayfasekmesindeki Etiket Buldüğmesini kullanarak arayabilirsiniz. Bir bölmede Notlar'ınızdaki tüm etiketli öğelerin listesi görüntülenir.

OneNote'u Diğer Microsoft Ürünleri ile Bütünleştirme

OneNote diğer Microsoft uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşerek iş akışınızı kolaylaştırır. OneNote'un bazı önemli Microsoft ürünleriyle nasıl çalıştığına dair genel bir bakışı burada bulabilirsiniz.

Microsoft Word

OneNote'a Gönderseçeneğini kullanarak bir Word belgesinden OneNote'a içerik gönderebilirsiniz. Bu seçeneğe erişmek için Dosya>Yazdır'ı tıklayın. Yazıcınız olarak OneNote'u seçin ve Yazdır'ı seçin.

Ardından, göndermek istediğiniz Not Defterini seçmeniz gerekecektir.

Bu özellik, araştırmalarınızı, fikirlerinizi veya ana hatlarınızı OneNote'ta diğer Notlarınızın yanında saklamanıza olanak tanır.

Microsoft Excel

OneNote, Excel e-tablolarını doğrudan Notlarınıza yerleştirmenize olanak tanır.

Bunu yapmak için Şeritteki Eklesekmesini tıklayın ve Yeni Excel E-Tablosuveya Mevcut Excel E-Tablosu'nu seçin.

E-tablo bir nesne olarak eklenecektir ve içeriği Excel kullanarak düzenlemek için katıştırılmış e-tabloda Düzenle'yi tıklayabilirsiniz. Ayrıca OneNote'ta yeni bir tablo oluşturabilir ve bu tabloyu sağ tıklayıp Excel Elektronik Tablosuna Dönüştür'ü seçerek bir Excel elektronik tablosuna dönüştürebilirsiniz.

Microsoft Outlook

OneNote, Outlook ile çeşitli entegrasyon özellikleri sunarak görevleri, randevuları ve e-postaları yönetmeyi kolaylaştırır. OneNote'un içinden, Outlook görev listenize otomatik olarak eklenecek olan Outlook görevleri oluşturabilirsiniz.

Bunu yapmak için göreve dönüştürmek istediğiniz metni seçin, sağ tıklayın ve bir bayrak simgesi olan Outlook Görevleriseçeneğini seçin. Daha sonra listeden bir son tarih seçin..

OneNote İpuçları ve Püf Noktaları

OneNote, potansiyelini en üst düzeye çıkarmanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek çok sayıda ipucu ve püf noktası içeren, zengin özelliklere sahip bir uygulamadır. OneNote'u kullanırken dikkate almanız gereken bazı yararlı ipuçları ve püf noktaları aşağıda verilmiştir:

Klavye Kısayolları

OneNote'ta zamandan tasarruf edebilecek ve iş akışınızı kolaylaştırabilecek birkaç Klavye kısayolları bulunur. Yeni bir Sayfa oluşturmak (Ctrl + N), bir eylemi geri almak (Ctrl + Z) veya Notları aramak (Ctrl + E). OneNote klavye kısayollarının listesini Microsoft'un resmi web sitesi 'te bulabilirsiniz.

Optik Karakter Tanıma (OCR)

OneNote'ta, resimlerden veya taranan belgelerden metin çıkarmanıza olanak tanıyan yerleşik bir OCR özelliği bulunur. OCR'yi kullanmak için Notlarınız içindeki bir görsele sağ tıklayın ve Resimden Metni Kopyala'yı seçin. OneNote metni çıkaracak ve bunu daha sonra notlarınızın başka bir yerine veya başka bir uygulamaya yapıştırabilirsiniz.

Şifre Koruması

Hassas bilgileri güvende tutmak için OneNote Not Defterlerinizdeki belirli Bölümlere şifre koruması ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, bir bölüm sekmesine sağ tıklayın ve Bu Bölümü Parolayla Koruyun'u seçin. Şifre Ayarla'yı tıklayın, istediğiniz şifreyi girin ve şifre korumasını uygulamak için şifreyi onaylayın.

OneNote'u Masaüstüne Yerleştirme

OneNote'u masaüstünüzün yan tarafına yerleştirerek, aynı anda başka şeyler üzerinde çalışırken Not almanıza olanak tanıyabilirsiniz. Bunu yapmak için Şeritteki Görünümsekmesini tıklayın ve Masaüstüne Yerleştir'i seçin. OneNote yeniden boyutlandırılacak ve ekranınızın yan tarafına sabitlenecek, böylece diğer programlarda çalışırken not almanız ve not almanız kolaylaşacaktır.

Verimliliğinizin Kilidini Açın

Microsoft OneNote'un birçok özelliğinde ustalaştıkça, bu güçlü uygulamanın tüm potansiyelini ortaya çıkaracaksınız. OneNote, düşüncelerinizi düzenlemekten başkalarıyla işbirliği yapmaya kadar üretkenliğinizi kolaylaştırmanıza ve her şeyi kolayca erişilebilen tek bir yerde saklamanıza olanak tanır.

İhtiyaçlarınıza uygun mükemmel iş akışını bulmak için çeşitli özelleştirme seçeneklerini keşfetmekten ve farklı teknikleri denemekten korkmayın. OneNote'un benzersiz tarzınıza uyum sağlayacak şekilde tasarlandığını unutmayın; bu nedenle, sizin için çalışan kişiselleştirilmiş bir dijital not defteri oluşturmak için onun özelliklerinden en iyi şekilde yararlanın..

Keyifli not alma!

.

İlgili Mesajlar: