Microsoft Outlook'ta Klasörler Nasıl Oluşturulur

Microsoft Outlook'taki özel klasörler ve alt klasörler, e-postaları kategorilere ayırmanıza, gelen kutunuzu düzenlemenize ve önemli iletilere öncelik vermenize olanak tanır. Bu eğitim, hem masaüstü hem de mobil cihazlar için Outlook'ta klasör oluşturma ve yönetme sürecinde size yol gösterecektir.

Windows ve macOS için Outlook'ta Klasörler Oluşturun

Windows ve macOS için Microsoft Outlook uygulamasıyla, e-posta hesaplarınıza kolayca özel klasörler ve alt klasörler ekleyebilir ve mesajları bu hesaplara manuel olarak veya otomatik kurallarla taşıyabilirsiniz.

Microsoft Outlook'ta Klasör Oluşturma

Microsoft Outlook'ta özel bir klasör oluşturmak için:

Kenar çubuğunda e-posta hesabını sağ tıklayın.

Yeni Klasörseçeneğini seçin.

Bir klasör adı yazın ve Enter'a basın.

Microsoft Outlook'ta Alt Klasörler Oluşturma

Microsoft Outlook'ta bir alt klasör oluşturmak için:

Varsayılan bir klasörü (örneğin, Gelen Kutusuveya Gönderilmiş Öğeler) veya kenar çubuğundaki özel bir klasörü sağ tıklayın.

Yeni Klasör'ü seçin.

Alt klasöre bir ad verin ve Enter'a basın.

Not: Bir üst klasörün içinde birden fazla alt klasör oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta İletileri Klasörler Arasında Taşıma

Bir e-postayı sürükleyip bırakarak Outlook'taki özel bir klasöre taşıyabilirsiniz; mesajı tıklayıp sürüklemeniz ve kenar çubuğundaki klasörün üzerine bırakmanız yeterlidir. Birden fazla e-postayı vurgulamak ve hepsini aynı anda taşımak için Ctrl/Cmdtuşunu basılı tutun.

Alternatif olarak şunları da yapabilirsiniz:

Taşımak istediğiniz e-postayı (veya e-postaları) seçin.

Sağ tıklayın ve Taşıalt menüsünde özel klasörü seçin. Klasör listelenmiyorsa Klasör seçseçeneğini seçin ve Öğeleri Taşı açılır penceresinde klasörü seçin.

Not: E-postayı veya e-postaları orijinal konumundan taşımak yerine klasöre kopyalamak için Taşı alt menüsündeki Klasöre kopyalaseçeneğini kullanın.

Outlook E-postalarını Özel Kurallarla Klasörlere Taşıma

Outlook'ta, e-postaları otomatik olarak özel klasörlere taşıyacak kurallar ayarlayabilirsiniz. Örneğin, belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları özel bir klasöre taşımak istiyorsanız:.

Gelen Kutusuklasörünü açın, gönderenden gelen bir e-postayı sağ tıklayın ve Kurallar>Kural Oluştur'u seçin. Bu, Kural Oluştur iletişim kutusunu açacaktır.

Gönderen: {Gönderen Adı]ve Gönderilen kişi'nin yanındaki onay kutularını etkinleştirin. Ardından Gönderilenleraçılır menüsünü açın ve gönderenden gelen e-postaları alan e-posta hesabını seçin.

Öğeyi klasöre taşıkutusunu etkinleştirin, Outlook'un e-postaları taşımasını istediğiniz özel klasörü seçin ve Tamam'ı seçin.

Farklı Outlook kuralları ve işlevleri oluşturmak ve bunları denemek için Ana Sayfasekmesini seçin ve Diğer>Kurallar>Kuralları Yönet'i seçin ve Uyarılar. Mac için Outlook'ta, menü çubuğunda Araçlar>Kurallar'ı seçin. Outlook'ta kuralları ayarlama ve kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Outlook'ta Özel Klasörleri Yönetme

Microsoft Outlook'taki özel klasörler, uygulamanın kenar çubuğunda varsayılan klasörlerin yanında görünür ve bunları yönetmenin birkaç yolu vardır.

Klasörü taşıma: Bir klasörü tıklayıp klasör listesinde yukarı veya aşağı sürükleyin ve diğer iki öğe arasında bir ayrım çizgisi gördüğünüzde bırakın. Veya alt klasör olarak eklemek için başka bir klasörün üzerine bırakın.

Klasörü yeniden adlandırma: Klasörü sağ tıklayın, Yeniden Adlandır'ı seçin ve yeni bir ad ekleyin.

Klasör silme: Klasörü sağ tıklayın ve Klasörü Sil'i seçin. İçerideki tüm mesajlar otomatik olarak orijinal konumuna taşınacaktır. klasörü ve içeriğini kaldırın yapmak istiyorsanız Tümünü Sil'i seçin.

Favoriler listesine bir klasör ekleme: Klasörü sağ tıklayın ve daha kolay erişim için kenar çubuğundaki Favoriler bölümüne taşımak üzere Favorilere ekle'yi seçin.

Outlook Web Uygulamasında Klasörler Oluşturma

Outlook'un web sürümünde klasör oluşturmak, özel masaüstü programındakine benzer ancak kullanıcı arayüzünde birkaç farklılık vardır.

Outlook.com'da Klasörler Oluşturun

Outlook.com'da bir klasör oluşturmak için:

Outlook.com web uygulamasını açın..

Kenar çubuğunu aşağı kaydırın ve Yeni klasör oluştur'u seçin.

Bir ad girin ve Kaydet'i seçin.

Outlook.com'da Alt Klasörler Oluşturun

Outlook.com'da bir alt klasör oluşturmak için:

Kenar çubuğunda varsayılan veya özel bir klasörü sağ tıklayın.

Yeni alt klasör oluştur'u seçin.

Alt klasöre bir ad verin ve Kaydet'i seçin.

Öğeleri Outlook'taki Klasörlere Taşıma

Sürükle ve bırak yöntemini kullanarak öğeleri Gelen Kutunuzdan özel bir klasöre taşıyabilirsiniz. Veya mesajı sağ tıklayın ve Taşıalt menüsünden klasörü seçin.

Ayrıca birden fazla öğeyi seçip taşıyabilirsiniz. Seçim moduna girmek için Ctrl/Cmdtuşunu basılı tutun ve bir e-posta seçin. Ardından, istediğiniz mesajı kontrol edip sürükleyip bırakın veya Taşıbağlamsal menü seçeneğini

kullanın.

E-posta İletilerini Kurallı Klasörlere Taşıma

Outlook.com, yeni mesajları bir kişiden özel bir klasöre veya alt klasöre taşıyabilecek kurallar oluşturmanıza olanak tanır. Kural oluşturmak için:

Gönderenden gelen bir e-postayı sağ tıklayın ve Gelişmiş işlemler>Kural oluştur'u seçin.

Klasörü belirtin ve Tamam'ı seçin.

Ek kurallar oluşturmak ve gelişmiş seçenekleri görüntülemek için ekranın sağ üst köşesindeki Dişlisimgesini seçin ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle>seçeneğine gidin. Posta>Kurallar.

Klasörleri Yeniden Adlandırın, Silin veya Favorilere Ekle

Outlook.com, masaüstü benzerine benzer çeşitli klasör yönetimi ve özelleştirme seçenekleri sunar.

Klasör taşıma: Klasörleri Outlook.com kenar çubuğunda yukarı veya aşağı taşıyamazsınız ancak alt klasörler oluşturmak için bunları diğer klasörlerin içine sürükleyip bırakabilirsiniz.

Klasörü yeniden adlandırma: Bir adı değiştirmek veya düzenlemek için sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin.

Klasör silme: Klasörü sağ tıklayın ve klasörü Outlook kenar çubuğundan kaldırmak için Klasörü sil'i seçin. Klasörü vetüm e-posta iletilerini kaldırmak istiyorsanız Klasörü boşaltseçeneğini seçin..

Klasörü Favorilere ekle: Klasörü sağ tıklayın ve Favorilere ekle'yi seçerek klasörü kenar çubuğundaki Favoriler bölümüne ekleyin.

Android ve iOS için Outlook'ta Klasörler Oluşturun

iPhone ve Android için Microsoft Outlook 'de e-posta hesapları için yeni klasörler oluşturmak, uygulama basit bir yöntem sunmadığından biraz kafa karıştırıcı olabilir. Bunun yerine şunları yapmalısınız:

E-posta hesabındaki bir e-postaya uzun basın ve Taşısimgesine dokunun.

Ekranın sağ üst köşesindeki Yeni Klasörsimgesine dokunun.

Klasöre bir ad verin ve Oluştur'a dokunun.

İleriye dönük olarak öğeleri özel klasöre şu şekilde taşıyabilirsiniz:

Bir e-postaya uzun basın veya birden fazla mesaj seçin.

Taşısimgesine dokunun.

Klasörü seçin.

Mobil uygulamada bu özellik bulunmadığından, alt klasörler oluşturmak için Outlook.com'u kullanmanız gerekir. Aynı durum otomatik kurallar için de geçerlidir; bunları web arayüzünde oluşturduğunuzda cep telefonunuzda da çalışacaktır.

Android ve iOS için Outlook, klasörleri sık kullanılanlar olarak işaretlemenize izin vermek dışında klasör yönetimi seçenekleri sunmaz. Bunu yapmak için Outlook menüsünü açın, Düzenlesimgesine dokunun ve klasörün yanındaki Yıldızsembolüne

dokunun.

Microsoft Outlook Deneyiminizi Özelleştirin

Özel Outlook klasörlerini kullanmak, masaüstünüzde ve mobil cihazlarınızda etkili e-posta yönetimine doğru uzun bir yol kat edebilir. Gelen kutunuzu rahatlıkla kategorilere ayırabilir, önceliklendirebilir ve düzenleyebilirsiniz, böylece önemli mesajlara odaklanmayı kolaylaştırabilirsiniz. Daha iyi e-posta organizasyonu için otomatik kuralları kullanmayı unutmayın.

.

İlgili Mesajlar: