Outlook Kuralları Çalışmıyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

Microsoft Outlook kuralları e-posta yönetimi görevlerinizin çoğunu otomatikleştirin yapmanıza izin verir. Bu kuralların çalışmayı durdurması son derece sinir bozucudur çünkü bu, gelen kutunuzu ve diğer e-posta klasörlerinizi bozabilir. Bozuk Outlook kurallarınızı düzeltmenin birkaç yolunu size göstereceğiz.

e-posta kurallarınız 'i kullanamamanızın bazı nedenleri arasında devre dışı olmaları, Outlook'un SRS dosyasının bozuk olması, kurallarınız için izin verilen alanı aşmış olmanız, Outlook uygulama sürümünüzün güncel olmaması ve daha fazlası.

1.Outlook Kurallarınızın Etkin Olduğundan Emin Olun

Kurallarınız çalışmadığında kontrol etmeniz gereken ilk şey, kuralların gerçekten etkin olup olmadığıdır. Siz veya bir başkası e-posta kurallarınızı devre dışı bırakarak e-postalarınız üzerinde işlem yapmalarını engellemiş olabilirsiniz.

E-posta kurallarınıza hızlıca göz atın ve uygulanmasını istediklerinizin açık olduğundan emin olun.

  1. Outlook'u bilgisayarınızda başlatın.
  2. Sol üst köşedeki Dosya'yı seçin.
  3. Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.
  4. E-posta Kurallarısekmesini açın ve devre dışı bırakılan tüm kuralları etkinleştirerek bu kuralların etkin olmasını sağlayın.
    1. Değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula'yı ve ardından Tamam'ı seçin.

      2. 2.Outlook'un Bozuk SRS Dosyasını Düzeltme

      Outlook, gönderme ve alma ayarlarınızı depolamak için bir SRS dosyası kullanır. Bu dosya bozuk ise, belirttiğiniz kuralları kullanamamanızın nedeni bu olabilir. Bu sorunu düzeltmenin bir yolu, Outlook'un SRS dosyanızı yeniden oluşturmasına izin vermektir.

      1. Uygulama bilgisayarınızda çalışıyorsa Outlook'u kapatın.
      2. Windows+ Rtuşlarına basarak Windows Çalıştıriletişim kutusunu açın.
      3. Kutuya şunu yazın ve Enter'a basın:
        %appdata%\Microsoft\Outlook
      4. Outlook.srsdosyasını sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin.
      5. Dosya adını Outlook.srs.oldolarak değiştirin.
        1. Outlook'u başlattığınızda uygulama, SRS dosyasını otomatik olarak yeniden oluşturacaktır.

          2. 3.Outlook Kurallarınızın Kullandığı Alanı Azaltın

          Outlook, kurallarınızın kullanabileceği depolama alanı miktarını kısıtlar. Yalnızca 256 KB alana sığan kurallar oluşturmanıza izin verilir. Kurallarınız bundan daha fazla alan kullanıyorsa bunları kullanmakta sorun yaşarsınız..

          Bu durumda kurallarınızın kapladığı alanı azaltın 'e birkaç işlem gerçekleştirebilirsiniz.

          Kural Adlarınızı Kısaltın

          Kural adlarınız ne kadar uzun olursa, o kadar fazla depolama alanı kullanırlar. Bu, izin verilen depolama alanına daha fazla kural sığdırmak için kural adlarınızı kısaltabileceğiniz anlamına gelir. Kurallarınızın çoğunun adlarında ince ayar yapabilmeniz gerekir.

          Bir kuralın adını değiştirmek, kuralın işlevlerini etkilemez.

          1. Outlook'ta Kurallar ve Uyarılarpenceresini açın.
          2. Uzun adı olan bir kuralı sağ tıklayın, üstteki Kuralı Değiştir'i seçin ve Kuralı Yeniden Adlandır'ı seçin.
            1. Kural için daha kısa bir ad yazın ve Tamam'ı seçin.
            2. Değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula'yı ve ardından Tamam'ı seçin.

              3. Eski Outlook Kurallarını Sil

              Outlook hesabınızda depolanan eski ve istenmeyen kurallarınız varsa, gerçekte kullandıklarınıza yer açmak için bu kurallardan kurtulun. Bu, kurallarınız tarafından kullanılan depolama alanını boşaltmanın kolay bir yoludur.

              1. Kurallar ve Uyarılarpenceresinde, kaldırmayı uygun gördüğünüz kuralları seçin.
              2. Kuralların üst kısmındaki Sil'i seçin.
                1. Seçili kuralları temizlemek için istemde Evet'i seçin.

                  2. Birden Çok Outlook Kuralını Birleştirme

                  Tek bir kuralda birleştirilebileceğini düşündüğünüz birden fazla Outlook kuralınız varsa, depolama alanınızı optimize etmek için bunu yapmaya değer. Bunu yapmak, üzerinde çalışabileceğiniz daha az giriş olacağından kurallar arayüzünüzün dağınıklığını gidermenize de yardımcı olur.

                  1. Kurallar ve Uyarılarpenceresinde düzenlenecek kuralı seçin.
                  2. En üstteki Kural Değiştir>Kural Ayarlarını Düzenle'yi seçin.
                    1. Kuralınızın diğer kurallarınızla aynı işlevlere sahip olması için ek eylemleri kuralınıza ekleyin.

                      2. 4.Outlook'un "Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdur" Seçeneğini Kapatın

                      Outlook, belirli bir kural çalıştırıldıktan sonra başka kuralların çalıştırılmasını önleyen bir "Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdur" seçeneği sunar. Ek kurallarınızın çalışmasını istiyorsanız bu seçeneği kapatmanız gerekir..

                      1. Outlook'un Kurallar ve Uyarılarpenceresini açın.
                      2. Listeden kuralınızı seçin ve üstteki Kural Değiştir>Kural Ayarları'nı seçin.
                      3. Daha fazla kural işlemeyi durdurseçeneğini devre dışı bırakın.
                        1. Kuralınızı kaydedin.

                          2. 5. Outlook'un Bozuk OST veya PST Dosyasını Onarın

                          Outlook, hesap verilerinizi depolamak için PST ve OST dosyalarını kullanır. Bu dosyalar bozulursa uygulamada e-posta kurallarınızın çalışmaması da dahil olmak üzere çeşitli sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

                          Bu durumda bu dosyaları düzeltmek için Outlook'un yerleşik onarım aracını kullanın yapabilirsiniz.

                          1. Windows+ Etuşlarına basarak bir Dosya Gezginipenceresi başlatın.
                          2. SCANPST.exe'yi aramak için sağ üst köşedeki arama kutusunu kullanın.
                          3. Arama sonuçlarında SCANPST.exedosyasını çift tıklayın.
                          4. Araçta Gözat'ı seçin ve PSTveya OSTdosyanızı seçin.
                            1. Dosyanızı hatalara karşı taramaya başlamak için araçta Başlat'ı seçin.
                            2. Dosyanızla ilgili sorunları Onar'ı seçerek çözün.
                            3. PST veya OST dosyanızı düzelttiğinizde Outlook'u açın.

                              4. 6.Yeni Bir Outlook Profili Oluşturun ve Kullanın

                              Outlook'un profil sorunları, uygulamanın çeşitli özelliklerinin arızalanmasına neden olabilir. E-posta kurallarınızın çalışmaması sorununuz kötü bir e-posta profilinden kaynaklanmış olabilir. Bu durumda yeni bir profil oluşturabilir, e-posta hesabınızı bu profile ekleyebilir ve yeni profili tüm e-posta işlemleriniz için kullanabilirsiniz.

                              1. Outlook'u başlatın ve sol üst köşeden Dosya'yı seçin.
                              2. Sonraki sayfada Hesap Ayarları>Profilleri Yönet'i seçin.
                              3. Profillerinizi görüntülemek için Profilleri Göster'i seçin.
                              4. Yeni bir profil oluşturmak için Ekle'yi seçin.
                                1. Profil Adıalanına profilinizin adını girin ve Tamam'ı seçin.
                                2. E-posta hesabınızı yeni oluşturulan profilinize ekleyin.
                                3. Her zaman bu profili kullanaçılır menüsünü seçin ve yeni oluşturduğunuz profili seçin. Ardından Uygula'yı ve ardından Tamam'ı seçin..

                                  4. 7.Microsoft Outlook'u Güncelleyin

                                  E-posta kurallarınızın çalışmamasının olası nedenlerinden biri, Outlook uygulaması sürümünüzün eski olmasıdır. Güncel olmayan uygulama sürümleri çoğu zaman birçok soruna neden olur ve bu nedenle uygulamaların her zaman en son sürümlerini kullanmanız önerilir.

                                  Uygulamayla ilgili kurallarınızı ve diğer sorunlarınızı Outlook uygulamanızı güncelleyin çözebilirsiniz.

                                  1. Outlook'u açın ve sol üst köşeden Dosya'yı seçin.
                                  2. Solda Ofis Hesabı'nı ve sağda Güncelleme Seçenekleri>Şimdi Güncelle'yi seçin.
                                    1. Outlook'un mevcut güncellemeleri kontrol etmesine ve yüklemesine izin verin.
                                    2. Bilgisayarınızı yeniden başlatın ve Outlookuygulamasını başlatın.

                                      3. 8.Outlook Kurallarınızı Silin ve Yeniden Oluşturun

                                      Bazen Outlook kurallarınızın çalışmamasının nedeni, kurallarınızda küçük aksaklıkların olmasıdır. Bu küçük sorunları aşmanın bir yolu kurallarınızı silip yeniden oluşturmaktır.

                                      Bunu yapmak kurallarınızı ve ayarlarınızı tazeleyerek uygulamayla ilgili sorunlarınızı çözer. Tek tek kuralları veya tüm kuralları tek seferde kaldırmayı seçebilirsiniz.

                                      Tüm Outlook Kurallarını Temizle

                                      Bilgisayarınızdaki Outlook'taki tüm e-posta hesaplarından tüm kuralları kaldırmak için aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz.

                                      1. Windows+ Rtuşlarına basarak Çalıştırkutusunu açın.
                                      2. Kutuya şunu yazın ve Enter'a basın:
                                        Outlook.exe /cleanrules
                                        1. Outlook tüm kurallarınızı temizlemeye başlayacak.

                                          2. Bireysel Outlook Kurallarını Kaldırma

                                          1. Outlook'u başlatın, sol üstteki Dosya'yı seçin ve Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.
                                          2. Silinecek kuralı seçin ve üstteki Sil'i seçin.
                                            1. İstemde Evet'i seçin.

                                              2. Outlook'un E-posta Kurallarının Bilgisayarınızda Çalışmasını Sağlayın

                                              Outlook'un e-posta kurallarının çalışmayı durdurmasının birçok nedeni vardır. Kuralınızda bir sorun olabilir, uygulamanız hatalı olabilir veya hesap veri dosyanız bozuk olabilir. Yukarıda belirtilen yöntemleri kullanarak tüm bu sorunları çözebilirsiniz..

                                              Bunu yaptıktan sonra kurallarınız tekrar uygulamaya konulacaktır, tüm e-postalarınızda belirtilen görevlerinizi otomatikleştirme. Outlook ile mutlu e-postalar!

                                              .

                                              İlgili Mesajlar:

                                              Microsoft Teams'i iPad'inize Yükleme ve Kullanma WordPad'de Kelime Sayısı Nasıl Kontrol Edilir Outlook'ta Silinmiş Bir Öğe veya Klasör Nasıl Kurtarılır Google E-Tablolar'da Bul ve Değiştir Nasıl Kullanılır? PowerPoint Sunumunda Otomatik Oynat Nasıl Kullanılır Anlatımlı PowerPoint Sunumu Nasıl Kaydedilir Microsoft Outlook Yalnızca Güvenli Modda mı Açılıyor? Düzeltmenin 8 Yolu

                                              9.03.2023