Outlook Mesajlarına Kör Karbon Kopya (BCC) Ekleme ve Kullanma

Bir iş arkadaşınız sizden bir e-postaya kör kopya (BCC) yazmanızı istedi ama siz onun ne hakkında konuştuğunu bilmiyor musunuz? Endişelenmeyin, doğru yere geldiniz.

Bu makalede BCC hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve bunu Outlook'ta nasıl kullanabileceğinizi açıklayacağız.

Kör Karbon Kopya Nedir?

E-posta dilinde CC, "karbon kopya", BCC ise "kör karbon kopya" anlamına gelir. CC ve BCC alanlarına e-posta adresleri eklediğinizde, üçüncü tarafa e-postanın bir kopyasını gönderirsiniz. Bu, e-posta hizmetiniz ne olursa olsun (ister Microsoft Office'in Outlook'u ister Gmail olsun) geçerlidir.

Hem CC hem de BCC birbirine çok benzer. Aradaki fark, CC alanına bir kişiyi eklediğinizde, e-posta alıcısının e-postadaki CC alıcısını görebilmesidir. Ancak BCC alanına bir kişiyi eklediğinizde e-posta alıcısı, bu kişinin e-postaya kopyalandığını göremez.

Outlook'ta BCC Nasıl Eklenir?

Kör karbon kopya alanı varsayılan olarak Outlook'ta gizlidir, bu nedenle öncelikle Gizli seçeneğinin etkin olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Etkin değilse BCC'yi açmanız gerekir.

Web Sürümünde BCC Nasıl Kullanılır

BCC web sürümünde etkinleştirilmelidir, bu nedenle tek yapmanız gereken BCC düğmesine basmaktır:

  1. Tarayıcınızda Microsoft Outlook'u açın.
  2. Yeni Postadüğmesini seçin veya yanıtlamak istediğiniz e-postayı açın.
    1. “Alıcı” alanının sağ tarafındaki BCC düğmesiniseçin.
      1. Bu, BCC satırınıaçacaktır. BCC yapmak istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın veya adres defterinizden seçin. E-postanızı yazın ve gönder tuşuna basın.

        2. Masaüstü Sürümünde BCC Nasıl Kullanılır

        Masaüstü sürümünde öncelikle BCC'yi etkinleştirmeniz gerekebilir. Bu işlem Windows ve Mac için aynıdır:

        1. Microsoft Outlook masaüstüuygulamasınıaçın.
        2. Yanıtlayacağınız e-postayı açın veya bir e-posta oluşturmak için yeni e-postadüğmesini seçin.
            3. .
        3. Yeni mesaj penceresinde ana sayfa sekmesinden Seçenekler sekmesinegidin.
        4. Açılır menüyü açmak için sağ taraftaki üç noktayabasın.
          1. Alanları göster altında BCC'yi seçin.
            1. BCC alanına, BCC eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin ve Gönder'e basın.

              2. AndroidveyaiPhoneUygulama Sürümünde BCC Nasıl Kullanılır

              mobil Outlook uygulaması 'da kör karbon kopyalama basittir:

              1. Microsoft Outlookuygulamasını açın.
              2. Yanıtlamak istediğiniz e-postayı açın veya yeni bir e-posta oluşturmaya başlamak için Yeni e-posta'ya dokunun.
                1. BCC ve CC alanlarını göstermek için "Alıcı" alanının yanındaki aşağı oka dokunun.
                  1. BCC alanına, BCC eklemek istediğiniz kişinin BCC alıcısı e-posta adresini girin ve sağ alttaki Gönder simgesinedokunun.

                    2. Outlook'ta Gönderdiğiniz Mesajların BCC Alıcılarını Görüntüleme

                    Kimi BCC'ye eklediğinizi hatırlamıyorsanız, gönderdiğiniz bir e-posta mesajının BCC alıcılarını şu şekilde kontrol edebilirsiniz:

                    1. Microsoft Outlook'u açın.
                    2. Gönderilmiş Öğelerklasörüne
                      3. gidin.
                    3. Gönderdiğiniz mesajlarda arama yapın bakmak istediğiniz e-postayı bulup seçin. Herhangi bir kör karbon kopyanın adlarının veya e-posta adreslerinin yer aldığı bir BCC listesi, mesajın başlık bölümündeki BCC alıcılarının altında görüntülenecektir. Bu bölümde isim yoksa hiçbir BCC gönderilmemiştir.

                      4. Aldığınız E-postaların BCC Alıcılarını Görüntüleme

                      Aldığınız bir e-postada birinin BCC'ye eklendiğinden şüpheleniyorsanız, onu incelemek isteyebilirsiniz. Gelen e-postaların BCC alıcılarını herhangi bir Outlook sürümünde görmek imkansızdır; sonuçta BCC'nin tüm amacı budur.

                      Microsoft Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak BCC Yapabilir misiniz?

                      Outlook'ta, gönderdiğiniz her yeni iletide veya belirli e-postalarda bir kişiyi otomatik olarak CC'ye ekleyebilirsiniz. Bu kullanışlı bir araç olsa da şu anda bunun için bir BCC eşdeğeri mevcut değil.

                      Bunu yapmak için üçüncü taraf eklentileri indirebilirsiniz, ancak bunların Microsoft tarafından onaylanmadığını ve kötü amaçlı yazılım içerebileceğini veya Outlook uygulamanızın arızalanmasına neden olabileceğini unutmayın..

                      BCC Ne Zaman Kullanılmalı

                      BCC'yi profesyonel bir ortamda kullanmak için uygun e-posta kurallarını belirlemek biraz zor olabilir. Çoğu kişi BCC'yi biraz sinsi buluyor çünkü alıcılar kör ve e-postayı başka kimlerin okuduğunu göremiyorlar. Çoğu durumda klasik CC tercih edilir.

                      Bununla birlikte, BCC'nin işe yarayacağı zamanlar mutlaka vardır. İşte size ne zaman Cc yerine BCC yapmanız gerektiği konusunda fikir verecek bazı örnekler.

                      • Birçok kişiye işle ilgili genel, kişisel olmayan bir e-posta gönderiyorsunuz. Bu durumda, mesajın kaç alıcıya gönderildiği kimsenin umurunda değildir ve "Kime" alanında çok sayıda ismin bulunması karmaşık görünebilir. Ayrıca, alıcının yanıt verirken yanlışlıkla Tümünü Yanıtla'ya basması durumunda spam gönderilmesini de önler.
                      • Birden fazla aboneye e-posta gönderiyorsunuz. Bu, abonelerinizin diğer alıcıların e-posta adreslerini görmesini engeller.
                        • Tüm mesajlarınızın kopyalarını saklamak için e-postalarınızda kendinize BCC ekleyin.

                          • BCC'lemenin sosyal kurallarının dışında akılda tutulması gereken birkaç nokta daha vardır:

                          • Birçok önemsiz e-posta filtresi, BCC kopyası olan iletileri spam olarak işaretler, bu nedenle e-postanız Önemsiz klasörüne düşebilir. Bunu önlemek için Posta birleştirme kullanmayı düşünün.
                          • Dağıtım listelerini BCC kutusuna koymayın. E-postalarını Outlook kurallarıyla sıralayan kişilerin çoğu, Kime veya Bilgi alanına göre yapılandırıldığı için kafaları karışabilir.

                            • BCC'nin ne zaman yapılacağını seçin

                            BCC, Microsoft Outlook'ta kullanabileceğiniz basit ve kullanışlı bir araçtır. Outlook'un tarayıcı, masaüstü veya uygulama sürümünü kullanıyor olun, artık BCC'yi nasıl ve ne zaman kullanacağınız konusunda iyi bir fikre sahip olmalısınız.

                            .

                            İlgili Mesajlar:

                            PowerPoint Sunumunuzda Birden Çok Slayt veya Tüm Slaytlar Nasıl Seçilir PowerPoint'te Resimleri veya Arka Planı Şeffaf Hale Getirme Kaydedilmemiş PowerPoint Sunumları Nasıl Kurtarılır Ekran Paylaşımı Microsoft Teams'de Çalışmıyor mu? Denenecek 9 Düzeltme Microsoft Outlook'ta “Giden Kutusu” Ne Anlama Geliyor? Microsoft Excel'de Hücreleri Ayırmanın 4 Yolu Outlook Hesabınızı Kapatma veya Silme

                            28.03.2023