Microsoft Excel Çalışma Sayfasına Toplam Satır Nasıl Eklenir

İster deneyimli bir Excel kullanıcısı olun ister e-tabloların güçlü dünyasını yeni keşfetmeye başlayın, toplamların nasıl verimli bir şekilde hesaplanacağını bilmek önemli ölçüde Veri analizinizi ve raporlamanızı geliştirin sağlayabilir. Bu makalede, Excel çalışma sayfası 'inize toplam satır ekleme sürecinde size adım adım yol göstereceğiz.

Toplam satır kalın harflerle görüntülenir, böylece onu Excel çalışma sayfanızdaki diğer satırlardan kolayca ayırt edebilirsiniz. Bu satırda görüntülenen veriler otomatik olarak oluşturulur ve sizi sayıları manuel olarak ekleme zahmetinden kurtarır. Toplam satırı eklemenin birkaç farklı yöntemi vardır ve bunun nasıl yapılacağını anlamak, Microsoft Excel'de daha verimli olmanıza yardımcı olacaktır.

1. Tablo Tasarımı Sekmesiyle Excel Çalışma Sayfasına Toplam Satır Ekleme

Excel çalışma sayfanıza toplam satır eklemek için bu yöntemi kullanmadan önce, Excel verilerinizi bir tabloya dönüştürmeniz gerekir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

Tabloya dönüştürmek istediğiniz tüm verileri seçmek için imlecinizi kullanın.

Excel şeridindekiEklesekmesine gidin ve tıklayın. Ana Sayfa sekmesi ile Sayfa Düzeni sekmesinin tam arasında bulunmalıdır.

Tabloadlı simgeyi seçin.

Tablonuzun düzenini seçebileceğiniz ve tablonun başlıkları olup olmadığını seçebileceğiniz bir açılır pencere görünecektir. İşiniz bittiğinde Tamamdüğmesine basın.

Excel çalışma sayfanızdaki veriler artık tabloya dönüştürüldü. Şeritte Masa Tasarımıadında yeni bir sekmenin göründüğünü fark edeceksiniz. Bu, toplam satırını tablonuza eklemek için kullanacağınız sekmedir. Ancak bazı durumlarda bu sekmeyi Microsoft Excel'de devre dışı bırakıldığı için göremeyebilirsiniz. Endişelenmeyin, kolayca etkinleştirebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Dosya'ya gidin ve soldaki menünün alt kısmındaki Seçenekler'i seçin.

Bir Excel Seçenekleriaçılır penceresi görünecektir. Sol taraftaki menüden Şeridi Özelleştir'i seçin.

Açılır menüyü açmak için bölümden Komut seç'i tıklayın ve ardından Araç Sekmeleri'ni seçin.

Komutları seçbölümünün hemen altındaki listede, Tablo Araçları'nı bulun ve hemen altındaki Tablo Tasarımı'nı seçin..

Tablo Tasarımlarını şeride eklemek için ortadaki Ekledüğmesini tıklayın.

İşiniz bittiğinde Tamamdüğmesini tıklayarak işlemi tamamlayın.

Artık Microsoft Excel çalışma sayfası şeridinizde Tablo Tasarımı sekmesini görebileceksiniz.

Toplam satırı eklemek için:

Masa Tasarımısekmesine gidin.

Sekme adının hemen altındaki Toplam Satıronay kutusunu seçin.

Tablo Tasarımı sekmesinde Toplam Satırı kontrol ettiğinizde, Excel tablonuz otomatik olarak alt tarafa yeni bir satır ekleyecek ve burada toplam sayı kalın harflerle görüntülenecektir.

Tablonuzun altındaki yeni son satır, toplam satırı en soldaki sütundaToplamkelimesini içerir ve ara toplam formülü yalnızca son sütun. Ancak başka bir sütunun altındaki boş hücreye tıklamanız yeterlidir. Bu, oluşturmak istediğiniz toplamın türünü seçebileceğiniz bir açılır menüyü ortaya çıkaracaktır.

2. Klavye Kısayoluyla Excel Çalışma Sayfasına Toplam Satır Ekleme

Toplam satırı çok kullanışlı olduğundan onu sık sık kullanmanız muhtemeldir. İş akışınızı hızlandırmak ve farklı sekmelere giderek bunu etkinleştirmek için tablonuza toplamları eklemek için klavye kısayolunu kullanın gidebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Excel tablonuzun içindeki herhangi bir hücreyi seçin.

Toplam satıra geçiş yapmak için klavyenizde Ctrl+ Shift+Ttuşlarına basın.

Toplam satırı kapatmak için aynı klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.

Başka bir kullanışlı klavye kısayolu, tablonuzda farklı toplama türlerini seçmenize olanak tanır. Excel formülleri arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Bir toplama seçmek üzere hücrenin açılır menüsünü etkinleştirmek için Alt+Aşağı oktuşlarına basın. Açılır listede gezinmek için Yukarıve Aşağıoklarını kullanmaya devam edebilirsiniz. İstenen toplamayı seçip tabloya uygulamak için klavyenizde Entertuşuna basın.

3. Toplama İşlevini Kullanarak Excel Çalışma Sayfasına Toplam Satırı Ekleme

Toplam satırını manuel olarak da ekleyebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Excel tablonuzda ilk sütunun son hücresini seçin ve içine Toplamyazın. Klavyenizde Entertuşuna basın..

Tablonuzun altındaki bir sonraki tablo satırındaki son hücreyi seçin ve Ana Sayfasekmesine gidin.

Ana Sayfa sekmesinin Düzenle bölümünde, Excel uygulamanızın sürümüne bağlı olarak Otomatik Toplamolarak da adlandırılan Toplamaişlevini bulun.

Toplama türünü seçmek üzere toplama menüsünü açmak için Otomatik Toplam'ın yanındaki oku tıklayın. Varsayılan olan Toplam formülüdür.

Bu, seçilen sütunun toplamını otomatik olarak hesaplayacaktır. İşlemi her sütun için manuel olarak tekrarlayabilirsiniz.

4. Sağ Tıklama Menüsünden Excel Çalışma Sayfasına Toplam Satır Ekleme

Toplam satırı eklemenin başka bir yolu da sağ tıklama menüsünü kullanmaktır. Birçok Excel kullanıcısı bunun en basit yöntem olduğunu düşünecektir.

Excel tablosunda herhangi bir yeri sağ tıklayın.

Menüden Tabloseçeneğini seçin.

Tablo alt menüsünden Toplam Satırseçeneğini seçin.

Bu işlem Toplam satırını tablonuza ekleyecektir.

5. VBA ile Excel Çalışma Sayfasına Toplam Satır Ekleme

Birden fazla çalışma sayfasındaki tablolarla çalışıyorsanız, çalışma kitabındaki tüm tablolara Toplam satırı eklemenin bir yolu olmadığını duyduğunuzda hayal kırıklığına uğrayacaksınız. Excel'de ayrıca bir tablo oluştururken varsayılan olarak Toplam satırını ayarlama seçeneği yoktur. Ancak bir geçici çözüm var. Çalışma kitabınızdaki tüm tablolarda toplam satırları açıp kapatmak için VBA'yı (Visual Basic for Applications) kullanabilirsiniz.

VBA'yı kullanmak için Excel'deki Geliştirici Sekmesine erişmeniz gerekir. Şeritte bulamıyorsanız çalışabileceğiniz VBA penceresini açmak için klavyenizde Alt + F11 tuşlarına basın.

VBA penceresini açtıktan sonra şu adımları izleyin:

Visual basic düzenleyicide Eklemenüsüne gidin veModül'ü seçin.

Komut yazabileceğiniz yeni modül oluşturulacak.

Aşağıdaki kodu kopyalayın:

Sub AddTotalRow()

Çalışma Sayfası Olarak Dim

Tbl'yi ListObject Olarak Dim

ActiveWorkbook.Worksheets'teki Her ws İçin

ws.ListObjects'teki Her tbl İçin

tbl.ShowTotals = Doğru.

Sonraki tbl

Sonraki ws

Son Alt

Kodu yeni açılan Modüle yapıştırın.

Bu kodu uygulamak için VBA şeridindeki yeşil oynat düğmesini tıklayın.

Bu VBA kodu, Excel çalışma kitabınızdaki tüm çalışma sayfaları ve her sayfadaki tüm tablolar arasında geçiş yapacaktır. ShowTotals özelliğini True olarak ayarlayacak ve bu da her tablo için Toplam satırını ekleyecektir.

Bu kod Toplam satırını da kapatabilir ancak "tbl.ShowTotals = True" kod satırını "tbl.ShowTotals = False" olarak değiştirmeniz gerekecektir.

Artık Microsoft Excel çalışma sayfasına toplam satırını nasıl ekleyeceğinizi bildiğinize göre, daha karmaşık hesaplamalar yapmaya başlayabilir ve verilerinizi daha verimli bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Hizmetinizde olan çok çeşitli işlevleri, formülleri ve görselleştirme araçlarını keşfetmeye devam edin ve ihtiyacınız olduğunda Excel'in tüm işi sizin için yapmasına izin verin kredi hesaplamak.

.

İlgili Mesajlar: