Microsoft Excel'de Metni Düzenlemek için Power Query Nasıl Kullanılır

Microsoft Excel'de metin düzenlemeleri yapmanın birden fazla yolu vardır. Harf durumunu değiştirmekten önek eklemeye kadar, metni toplu olarak düzenlemek için Power Query'yi kullanabilirsiniz. Bu, manuel çalışmaya veya işlevlere ve formüllere harika bir alternatiftir.

Power Query ile Metninizi Nasıl Düzenlersiniz

Excel Power Query'yi kullanarak metninizi düzenlemek için aynı adımları izleyeceksiniz. Power Query Düzenleyicisi'ni açtığınızda, verileri e-tablonuza geri aktarmadan önce bir veya daha fazla değişiklik yapabilirsiniz.

Değiştirmek istediğiniz metni içeren hücreleri seçin, Verisekmesine gidin ve Verileri Al ve Dönüştür bölümünde Tablodan/Aralıktan'ı seçin. Alternatif olarak, sağ tıklayıp Tablodan/Aralıktan Veri Al'ı da seçebilirsiniz.

Verileriniz henüz tablo olarak biçimlendirilmemişse bunu yapmanız istenecektir. Açılan pencerede hücre aralığını onaylayın ve isteğe bağlı olarak başlıklarınız varsa kutuyu işaretleyin. Ardından devam etmek için Tamam'ı seçin.

İpucu: İsterseniz Excel'deki tabloyu silmek sonra verilerinizi hücre aralığına geri döndürebilirsiniz.

Ardından verilerinizi görüntüleyen Power Query Düzenleyicisi'nin açıldığını göreceksiniz. Değiştirmek istediğiniz sütunları seçin ve Metin Sütunu bölümüyle çalışmak için Dönüştürsekmesine gidin.

Power Query ile Büyük/Küçük Harf Değiştirme

harf durumunu değiştirme gibi metin biçimlendirmeleri için Power Query'yi kullanmak istiyorsanız birkaç farklı seçeneğiniz vardır. Metnin tamamını küçük veya büyük harf yapabilir, ayrıca dizedeki her kelimeyi büyük harfle yazabilirsiniz.

Biçimaçılır menüsünü açın ve kullanmak istediğiniz harf durumunu seçin. Küçük Harf, Büyük Harfveya Her Kelimenin Büyük Harfiniseçebilirsiniz.

Seçtiğiniz sütunun, seçtiğiniz büyük/küçük harfe göre güncellendiğini göreceksiniz. İyi görünüyorsa Girişsekmesine gidin ve yeni verileri çalışma sayfanıza yüklemek için Kapat ve Yükle'i veya Dosyamenüsünü açın.

Ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Kapat ve Yükle: Veri kümesini çalışma kitabındaki yeni bir sayfada tablo olarak yükleyen varsayılan ayarları kullanın.

Kapat ve Yükle: Veri analizi için PivotTable Raporu gibi verilerin mevcut çalışma sayfasına veya yeni bir çalışma sayfasına nasıl yükleneceğini seçmek veya verileri bir çalışma sayfasına nasıl ekleyeceğinizi seçmek için iletişim kutusunu kullanın. Veri örneği..

Power Query Düzenleyicisi kapatıldığında, orijinal metni kaldırmanıza veya değiştirmenize olanak tanıyan güncellenmiş metninizi görmelisiniz.

Power Query ile Metni Kırpın veya Temizleyin

metin değerleri için Power Query'yi kullanmanın başka bir yararlı yolu da verileri temizlemek istemenizdir.

Kırp özelliğiyle metnin başındaki fazladan boşluk gibi baştaki ve sondaki boşlukları kaldırabilirsiniz. Kırpma işlevinden farklı olarak bu özelliğin karakterler arasındaki ek boşlukları kaldırmadığını unutmayın.

Temizleme özelliğiyle verilerin sonundaki sekme veya kod gibi yazdırılamayan karakterleri kaldırabilirsiniz.

Biçimmenüsünü açın ve Kırpveya Temizle'yi seçin; metin güncellemenizi göreceksiniz. Temizle seçeneğini kullanırsanız yazdırılamayan karakterler nedeniyle bariz bir fark göremeyebileceğinizi unutmayın.

İşiniz bittiğinde Ana Sayfasekmesine gidin ve Kapat ve Yükle'i açın veya Dosya menüsünü kullanın. Ardından, güncellenen verileri sayfanıza yüklemek için bir seçenek belirleyin.

Power Query ile Önek veya Sonek Ekleme

Power Query ile metne yapabileceğiniz diğer bir yararlı düzenleme de önek veya sonek eklemektir. Örneğin, “Dr.” eklemek isteyebilirsiniz. başlangıçta veya “Doktora Derecesi” ad listesinin sonunda.

Biçimmenüsünü açın ve Önek Ekleveya Sonek Ekle'yi seçin.

13 13s>

Açılır pencereye önek veya son eki girin ve gerektiği kadar boşluk eklediğinizden emin olun. Örneğin önekten sonra veya son ekten önce boşluk eklemek isteyebilirsiniz.

Değişikliği uygulamak için Tamam'ı seçtiğinizde metin güncellemenizi göreceksiniz. Ardından Ana Sayfasekmesine gidin ve Kapat ve Yükle'yi seçin veya düzenlenen verilerinizi yükleme seçeneğini belirlemek için Dosyamenüsünü kullanın.li>

Excel'de Power Query ile Kontrolü Elinize Alın

Excel'de metni düzenlemek için Power Query'yi kullanmayı düşünmeyebilirsiniz, ancak bu tür değişiklikler için verimli ve etkili bir araç olabilir. Bu aynı zamanda Power Query'ye ve düzenleyicinin kullanıcı arayüzüne daha aşina olmanın harika bir yoludur. Daha sonra ileride daha da fazla veri görselleştirme ve işleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Sayfanıza veri girerken sorun mu yaşıyorsunuz? Şu Excel dosyanızı yazamadığınızda oluşan düzeltmeler 'e bir göz atın..

.

İlgili Mesajlar: