Microsoft Excel'de zaman çizelgesi gibi bir şey üzerinde çalışırken zamanlar arasındaki farkı bulmanız gerekebilir. Örneğin, çalışılan saat sayısını görmeniz gereken başlangıç saatini ve bitiş saatini girebilirsiniz.
Proje takibi için Excel, çalışma zaman çizelgesi veya çalışan programı cinsinden iki zaman arasındaki farkı bulmanın birkaç yolunu göstereceğiz.
Başlamadan Önce Zamanları Biçimlendirin
Burada açıklanan işlevleri ve formülleri doğru şekilde kullanmak içinhücrelerinizdeki zaman değerleri için Excel'in zaman biçimlerinden birini kullandığınızdan emin olun.
Girişsekmesindeki Sayıaçılır kutusunda Saat'i seçin veya Hücreleri Biçimlendir'i kullanın. aşağıda gösterilen iletişim kutusu.
Temel Sonuçlar için Zaman İşlevlerini Kullanma
İki zaman arasındaki saati, dakikayı veya saniyeyi bulmanın en basit yolu Excel'de aynı isimli işlevleri kullanmaktır: HOUR, MINUTE ve SECOND.
Her birinin sözdizimi, işlev adıyla ve parantez içindeki çıkarılmış hücrelerle aynıdır. Her birinin bir örneğine bakalım.
B2 ve B1 hücrelerindeki saatler arasındaki toplam saati bulmak için şu formülü kullanırsınız:
=SAAT(B2-B1)
Yalnızca B2 ve B1 hücrelerindeki saatler arasındaki dakika sayısı için şu formülü kullanırsınız:
=MINUTE(B2-B1)
B2 ve B1 hücrelerindeki saniye cinsinden farkı istiyorsanız aşağıdaki formülü kullanın:
=İKİNCİ(B2-B1)
Bu işlevler toplam saat, dakika veya saniye sayısını sağlamak için ideal olsa da zamanın belirli bölümleriyle sınırlıdır. Hem saat hem de dakika gibi daha fazlasına ihtiyacınız varsa sonraki seçeneği kullanabilirsiniz.
Çıkarma İşlemini Kullanın ve Sonucu Manuel Olarak Biçimlendirin
Tıpkı tarihleri çıkarma veya sayısal Excel'deki değerler 'ün eksi işaretini kullanması gibi, aynı şeyi zamanlar için de yapabilirsiniz. Farklı olan, farkı hesapladıktan sonra sonucu manuel olarak saat, dakika ve saniye olarak biçimlendirmeniz gerektiğidir. Şimdi bir göz atalım.
Burada saat ve dakika dahil olmak üzere B2 ve B1 hücreleri arasındaki toplam farkı istiyoruz. Aşağıdaki Excel formülünü girersiniz:
=B2-B1
Sonucun saat ve dakika sayısı yerine zaman olarak biçimlendirildiğini fark edeceksiniz. Bu hızlı bir değişiklik..
Ardından saat ve dakika cinsinden zaman farkınızı göreceksiniz.
Saatleri çıkarmak için yukarıdaki aynı formülü kullanarak ve farklı biçimlendirme kullanarak saatleri, dakikaları ve saniyeleri veya yalnızca dakikaları ve saniyeleri görüntüleyebilirsiniz. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda sırasıyla “s:dd:ss” veya “dd:ss”yi seçin.
Bu seçenek basittir çünkü yalnızca zaman değerlerini çıkarırsınız; ancak sonucu manuel olarak biçimlendirmek gibi ekstra bir adımınız vardır.
Sonucu Otomatik Olarak Biçimlendirmek için TEXT İşlevini Kullanın
Excel'de zaman farkını hesaplamanın bir diğer yolu da METİN işlevini kullanmaktır. Saatleri içeren hücreleri çıkarmaya devam edeceksiniz ancak sonucu belirli bir formatta metin olarak görüntüleyeceksiniz.
Söz dizimi, formatbağımsız değişkeninin tırnak içine alındığı TEXT(değer, biçim) şeklindedir. Bu seçeneğin kullanıldığı birkaç örneği burada bulabilirsiniz.
B2 ve B1 hücrelerindeki saatleri çıkarmak ve sonucu saat olarak biçimlendirmek için şu formülü kullanırsınız:
=TEXT(B2-B1,”h”)
Aynı hücrelerdeki saatleri çıkarmak ve sonuçları saat ve dakika olarak biçimlendirmek için şu formülü kullanın:
=METİN(B2-B1,”h:mm”)
Saniyeleri eklemek istiyorsanız, bunu burada gösterildiği gibi formatbağımsız değişkeninde dakikalardan sonra eklemeniz yeterlidir:
=METİN(B2-B1,”h:mm:ss”)
METİN işleviyle yalnızca zamanlarınız arasındaki farkı elde etmekle kalmaz, aynı zamanda onu doğru şekilde biçimlendirebilirsiniz. Bu seçeneğin tek dezavantajı, hücre metin olarak biçimlendirilmiş sonucunun başka bir hesaplamada kullanılmasını zorlaştırmasıdır.
Zamanınızı Ayırın
Microsoft Excel'de zaman hesaplamaları yapmak sandığınız kadar kolay değil. Ancak bu üç yöntemi kullanarak çalışma saatlerini, mola dakikalarını veya benzeri süreleri basit bir formülle elde etmek için süreyi çıkartabilirsiniz. Çalışma sayfanızda hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmek için “zaman” ayırın..
Daha fazla Excel dersi için düzgün çalışmayan formüller nasıl düzeltilir 'e bakın.
.